FAQ

Wenn Sie nur eine einzelne GTIN für eine CD oder Single benötigen, empfehlen wir Ihnen, eine Single GTIN zu bestellen. Sie können Ihre GTIN bequem online erwerben.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit über einen unserer Partner eine GTIN zu erwerben. Details finden Sie auf der jeweiligen Website:

IFPI Schweiz (Branchenverband der Schweizer Musiklabels)

Schweizerischer Musik- und Medien-Verband

Sie können eine neue GS1 Basisnummer (GCP) mit folgendem Formular beantragen.

Sobald wir Ihren Antrag erhalten haben, werden wir diesen prüfen und Ihnen zur Unterschrift retournieren.

Wenn wir das unterzeichnete Exemplar Ihrerseits erhalten haben, werden wir den Vertrag abschliessen und Ihnen in der Regel innerhalb von 48h eine Bestätigung mit Ihrer neuen GS1 Basisnummer (GCP) senden.

Je nach Anzahl benötigter GTINs/Barcodes und dem weltweiten Gesamtjahresumsatz Ihres Unternehmens bieten wir verschiedene Lösungen an:

Für kleinere Unternehmen mit geringem Bedarf:
Liegt Ihr Gesamtjahresumsatz unter CHF 500’000.– und benötigen Sie nur wenige GTINs/Barcodes, empfehlen wir das Starterkit 10. Es umfasst bis zu 10 GTINs/Barcodes und kostet CHF 50.– pro Jahr (exkl. MwSt.).

Für grössere Unternehmen oder höheren Bedarf:
Beträgt Ihr Gesamtjahresumsatz mehr als CHF 500’000.– und/oder benötigen Sie mehr als 50 GTINs/Barcodes, ist eine Mitgliedschaft die passende Lösung.
Die jährlichen Kosten richten sich nach dem Gesamtjahresumsatz sowie der Anzahl benötigter GTINs/Barcodes

Für einzelne GTINs bei höherem Umsatz:
Falls Sie nur einzelne GTINs benötigen, Ihr Gesamtjahresumsatz aber über CHF 500’000.– liegt, kann auch der Erwerb von Single GTINs sinnvoll sein – abhängig von Ihrem konkreten Bedarf. Die Kosten für eine Single GTIN betragen CHF 65.- pro Jahr (inkl. MwSt.).

Nutzen Sie unseren Angebotsrechner, um das passende Produkt für Ihr Unternehmen zu finden.

Sie können entweder ein weiteres GLN 10 Paket beantragen oder Ihre Lizenz auf eine Mitgliedschaft upgraden.

Um eine Mitgliedschaft zu beantragen füllen Sie bitte folgendes Formular aus.

Im Rahmen einer Mitgliedschaft mit Systemnutzung muss ein neuer GCP erworben werden. Die aktuellen Preisinformationen finden Sie hier.

Ihre bestehenden GLN 10 Pakete werden in die Mitgliedschaft integriert. Es entstehen zukünftig keine zusätzlichen Kosten mehr.

Sie können entweder ein weiteres Starterkit 10 bestellen oder Ihre Lizenz auf eine Mitgliedschaft upgraden.

Um eine Mitgliedschaft zu beantragen füllen Sie bitte folgendes Formular aus.

Im Rahmen einer Mitgliedschaft mit Systemnutzung muss ein neuer GCP erworben werden. Die aktuellen Preisinformationen finden Sie hier.

Ihre bestehenden Starterkit 10 werden in die Mitgliedschaft integriert. Es entstehen zukünftig keine zusätzlichen Kosten mehr.

Sie können entweder im Portal eine weitere Single GTIN erwerben der je nach Unternehmensgrösse und benötigter Anzahl GTINs/Barcodes auf ein Starterkit 10 oder eine Mitgliedschaft wechseln.

Ja, wir bieten eine kostenlose, eingeschränkte Produktvariante GS1:CH API VbG TRY um die Funktion auszuprobieren. Diese Produktvariante ist nicht für den produktiven Einsatz vorgesehen.

Es gibt verschiedene GTIN-Anbieter auf dem Markt:

Illegale Verkäufer
Die angebotenen GTIN sind Kopien und wurden von bereits existierenden Produkten abgeschrieben. Dies kann zu einem Chaos im Markt führen.

Weitere Verkäufer, sog. Wiederverkäufer
Diese weiteren Verkäufer verfügen aus historischen Gründen über eine grosse Anzahl von GTIN, die aus speziellen Verträgen mit GS1 US resultieren. Käufer dieser Art von GTIN erhalten eine GTIN-12 und werden nicht als Besitzer im Verified by GS1 angezeigt, was ein Nachteil im Markt ist.

Offiziell lizenzierte Händler
GS1 ist die weltweit, einzige offizielle GTIN-Vergabestelle.

Das Starterkit 10 kostet CHF 50.- pro Jahr exkl. MwSt. und beinhaltet bis zu 10 GTINs/Barcodes. Die Jahresgebühr versteht sich als Lizenzgebühr. Sie erwerben die Rechte die GTINs/Barcodes während des bezahlten Zeitraums zu nutzen.

Das GLN 10 Paket kostet CHF 200.- exkl. MwSt. und beinhaltet bis zu 10 GLN-Nummern (Standortidentifikationen). Die Jahresgebühr versteht sich als Lizenzgebühr. Sie erwerben die Rechte die GLN-Nummern während des bezahlten Zeitraums zu nutzen.

Eine einzelne GLN bieten wir im Moment nicht an.

Die Kosten variieren je nach gewähltem Angebot. Eine Preis- und Leistungsübersicht finden Sie auf folgender Seite.

Die Mitgliedschaft bei GS1 Switzerland richtet sich nach dem weltweiten Gesamtjahresumsatz Ihres Unternehmens.

Als gemeinnützige Organisation sind wir der Ansicht, dass eine Gebührenstruktur, die sich an der Unternehmensgrösse orientiert, am fairsten ist.

Ihre GTINs/Barcodes werden Ihnen im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft jährlich lizenziert. Um Ihre GTINs weiterhin nutzen zu können, erhalten Sie jährlich eine Rechnung zur Verlängerung der Lizenz.

Die Kosten für die Mitgliedschaft finden Sie hier.

Zusätzlich zur Jahresgebühr gibt es eine einmalige Gebühr für die Anzahl GTINs/Barcodes, die Sie benötigen. Wir haben folgende Pakete im Angebot:

Eine Single GTIN kostet 65.- CHF (inkl. MwSt.) pro Jahr. Die Jahresgebühr versteht sich als Lizenzgebühr. Sie erwerben damit das Recht, die Single GTIN während des bezahlten Zeitraums zu nutzen.

firstbase wird von GS1 Switzerland als Value Added Service für ihre Mitglieder angeboten und ist nicht Bestandteil der regulären GS1 Mitgliedschaft.

Als Non-Profit-Organisation verfolgt GS1 Switzerland das Ziel, Standards und Lösungen gemeinsam mit und für ihre Mitglieder zu entwickeln und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Das Lizenzmodell von firstbase ist darauf ausgerichtet, einen nachhaltigen Betrieb sicherzustellen und gezielt in die Weiterentwicklung der Plattform zu investieren. So profitieren die Mitglieder langfristig von innovativen, marktnahen und zukunftssicheren Lösungen. Die Preisliste finden Sie direkt im Angebot.

Aktuell stellen wir Ihnen drei Produkte zur Verfügung. Sie können nach den Informationen gemäss Liste

Die Voraussetzungen für dieses Produkt sind eine aktive Mitgliedschaft bei GS1 Switzerland und ein Vertrag für dieses Produkt

Unser Starterkit 10 Angebot richtet sich an Unternehmen und Privatpersonen mit einem weltweiten Gesamtjahresumsatz bis zu CHF 500’000.

Um ein Starterkit 10 zu kaufen, füllen Sie bitte folgendes Formular aus.

Nach Erhalt Ihrer Bestellung, prüfen wir diese und senden Ihnen in der Regel innerhalb von 48h eine Bestätigung zu.

Um ein GLN 10 Paket zu beantragen, füllen Sie bitte folgendes Formular aus.

Sobald wir Ihren Antrag erhalten haben, werden wir diesen prüfen und Ihnen zur Unterschrift retournieren.

Wenn wir das unterzeichnete Exemplar Ihrerseits erhalten haben, werden wir den Vertrag abschliessen und Ihnen in der Regel innerhalb von 48h eine Bestätigung mit Ihrer GS1 Basisnummer (GCP) senden.

Um eine Mitgliedschaft zu beantragen, füllen Sie bitte folgendes Formular aus.

Sobald wir Ihren Antrag erhalten haben, werden wir diesen prüfen und Ihnen zur Unterschrift retournieren.

Wenn wir das unterzeichnete Exemplar Ihrerseits erhalten haben, werden wir den Vertrag abschliessen und Ihnen in der Regel innerhalb von 48h eine Bestätigung mit Ihrer GS1 Basisnummer (GCP) senden.

Füllen Sie das passende Antragsformular aus oder tätigen Sie Ihre Bestellung direkt online: 

Mitgliedschaft: Jetzt beantragen

Starterkit 10: Jetzt beantragen

Single GTIN: Jetzt bestellen 

Sie können Ihre Single GTIN online erwerben, indem Sie sich hier registrieren und den Kauf direkt abschliessen. Die Bezahlung erfolgt bequem per Kreditkarte.

Je nach gewähltem Produkt erhalten Sie Ihre GTINs/Barcodes entweder sofort nach der Bestellung oder nach einer internen Prüfung. In der Regel erfolgt die Zuteilung innerhalb von 48h.

Grundsätzlich benötigt jedes Produkt, das im Handel oder auf Marktplätzen wie Amazon verkauft wird, eine GTIN/Barcode.

Haben Produkte mehrere Varianten (z.B. unterschiedliche Farben oder Grössen), benötigt jede Variante in der Regel eine eigene GTIN/Barcode, um sie zu unterscheiden. Eine Orientierungshilfe finden Sie hier.

Wir bieten verschiedene Paketgrössen an. Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

Mit der Kündigung endet Ihr Nutzungsrecht an den GTINs/Barcodes. Eine weitere Verwendung ist danach nicht mehr zulässig.

Änderungen Ihrer Umsatzkategorie müssen spätestens bis Ende des Jahres über das Kontaktformular gemeldet werden, damit sie für die nächste Fakturierungsperiode berücksichtigt werden können.

Die Verantwortung für die fristgerechte Mitteilung liegt beim Kunden.

Nachdem Sie die Antragsformulare online ausgefüllt haben, werden die Vertragsdaten von unserem Customer Care Team erfasst.
In der Regel erhalten Sie innerhalb von 48h eine Bestätigung oder wir nehmen Kontakt mit Ihnen auf.

Sollten Sie innerhalb dieser Zeit nichts von uns hören, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch, da möglicherweise ein Fehler bei der Antragsübermittlung aufgetreten ist.

Rechnungen können Sie jederzeit in Ihrem MyGS1 Konto herunterladen.

Nein, die Mitgliedschaft kann nicht pausiert werden.

Ja, die Mitgliedschaft kann gegen eine Gebühr von CHF 150.- exkl. MwSt. reaktiviert werden. Bei einer Reaktivierung müssen ausserdem die Lizenzgebühren der vergangenen Jahre nachbezahlt werden. Kontaktieren Sie uns bitte via Kontaktformular.

Ja, bei Übernahmen oder Fusionen können die Verträge inklusive GTINs/Barcodes übertragen werden. Melden Sie sich hierfür bitte über das Kontaktformular.

Für den Übertrag fällt ein Servicehonorar von CHF 250.– pro GS1 Basisnummer (GCP) an.

Nein, Ihr Vertrag verlängert sich nicht automatisch. Wenn Sie Ihre Single GTIN nicht im Portal verlängern, verfällt diese am Ende des bezahlten Zeitraums. Ohne Verlängerung verlieren Sie alle Nutzungsrechte an der GTIN.

Ja, der Vertrag verlängert sich ohne fristgerechte Kündigung automatisch um ein Jahr.

Die Rechnung wird bei Neukäufen in der Regel 2–3 Tage nach der Bestätigung per E-Mail versendet.

Die Jahresrechnungen werden jeweils im Januar oder Februar ausgestellt.

Starterkit 10 werden automatisch verlängert (wenn nicht gekündigt) und bei Vertragserneuerung in Rechnung gestellt.

Wenn Sie eine abweichende Rechnungsadresse oder -E-Mailadresse wünschen, teilen Sie uns dies bitte über das Kontaktformular mit.

Bitte melden Sie uns Fusionen/Übernahmen über das Kontaktformular.

Wenn durch die Fusion/Übernahme eine neue MwSt.-Nummer entsteht, müssen die bestehenden Verträge inklusive GTINs/Barcodes übertragen werden.

Für den Übertrag fällt ein Servicehonorar von CHF 250.– exkl. MwSt. pro GS1-Basisnummer (GCP) an.

Bitte melden Sie uns Namensänderungen über das Kontaktformular.

Wenn durch die Umfirmierung eine neue MwSt.-Nummer entsteht, müssen die bestehenden Verträge inklusive GTINs/Barcodes übertragen werden.

Für den Übertrag fällt ein Servicehonorar von CHF 250.– exkl. MwSt. pro GS1-Basisnummer (GCP) an.

Die enthaltenen Leistungen unterscheiden sich je nach gebuchtem Produkt. Folgende Leistungen sind jedoch in allen GTIN/Barcode-Angeboten enthalten:

• Unternehmenseintrag in die globale Datenbank Verified by GS1
• Nutzung von MyRegistry bzw. Single GTIN zur Verwaltung von GTINs und Produktinformationen
• Kostenlose Erstellung von Barcodes für Ihre Produkte
• Zugriff auf GS1-Publikationen

Zusätzlich profitieren Mitglieder von weiteren Vorteilen:

• Kostenlose Teilnahme an einem Basis-Seminar
• Persönliche Beratung
• 10 kostenlose Strichcodeprüfungen pro Jahr
• Vergünstigungen auf GS1-Events
• Vergünstigungen auf Category Management
  Kurse und Seminare

Alle Produkte – mit Ausnahme der Single GTIN – können auf Rechnung bestellt werden. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage, und die Zahlung muss in CHF erfolgen. Single GTINs sind per Kreditkarte zu bezahlen.

Das GLN 10 Paket kann unter Berücksichtigung einer dreimonatigen Kündigungsfrist immer auf Ende eines Kalenderjahres gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Reichen Sie diese bitte über das Kontaktformular ein.

Das Starterkit 10 kann auf Ende eines Vertragsjahres gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen und muss bis spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres bei GS1 Switzerland eintreffen. Reichen Sie diese bitte via Kontaktformular ein.

Die Mitgliedschaft kann unter Berücksichtigung einer dreimonatigen Kündigungsfrist immer auf Ende eines Kalenderjahres gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Reichen Sie diese bitte via Kontaktformular ein.

Eine aktive Kündigung Ihrer Single GTIN ist nicht erforderlich. Wird sie nicht verlängert, verfällt sie automatisch am Ende des bezahlten Zeitraums.

Stammdatenänderungen können derzeit nicht selbstständig vorgenommen werden. Bitte senden Sie uns alle Änderungen über das Kontaktformular ein.

Ihre GLN-Nummer finden Sie in Ihrem Bestätigungsmail. Sie können die Daten auch jederzeit in Verified by GS1 abfragen.

Rechnungen und Zahlungen können Sie jederzeit in Ihrem MyGS1 Konto einsehen und herunterladen.

Wenn Sie Ihre Daten in MyRegistry gepflegt haben, können Sie den aktuellen Bestand jederzeit online einsehen. Arbeiten Sie hingegen mit einer internen Liste oder einem ERP-System, kann GS1 keine Auskunft über den Bestand geben. Die Zuteilung der GTINs/Barcodes liegt in der Verantwortung des Kunden.

Oben rechts, unter der Sprachauswahl, können Sie zwischen Ihren verschiedenen GS1 Basisnummern (GCP) wechseln. Klicken Sie dazu auf den “Pfeil” und wählen Sie den GCP aus, den Sie verwenden möchten.

Wenn Sie ihr Passwort vergessen haben, können Sie es auf der jeweiligen Anmeldemaske unter “Kennwort vergessen” zurücksetzen:

MyRegistry

MyGS1

Single GTIN

Das Zugriffsproblem kann verschiedene Ursachen haben.

Wenn Sie ihr Passwort vergessen haben, können Sie es auf der jeweiligen Anmeldemaske unter “Kennwort vergessen” zurücksetzen:

MyRegistry

MyGS1

Single GTIN

Wenn Ihr Vertrag gekündigt oder gesperrt wurde, ist der Zugriff nicht mehr möglich.

Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte via Kontaktformular.

Ja, MyRegistry ist eine multiuserfähige Plattform. Um Ihren Mitarbeitenden Zugang zu gewähren, müssen sich diese über folgenden Link unter «Jetzt registrieren» ein Konto erstellen.

Bitte achten Sie darauf, die Firmendaten korrekt einzugeben, damit die Verbindung zum Firmenkonto ordnungsgemäss hergestellt werden kann.

Nein, diese Funktion ist derzeit noch nicht verfügbar. Bitte melden Sie Änderungen Ihrer Firmenstammdaten über unser Kontaktformular.

MyGS1 ist das zentrale Kundenportal von GS1 Switzerland und bietet einen einfachen sowie sicheren Zugang zu allen GS1-Dienstleistungen. Über MyGS1 können Sie Ihre Stammdaten und Rechnungen einsehen und auf alle relevanten GS1-Services zugreifen, einschliesslich der Verwaltung von Identifikationsnummern wie GTINs. Das Portal erleichtert die Nutzung der GS1-Services und unterstützt eine effiziente Organisation Ihrer Kundendaten.

MyRegistry erlaubt Ihnen, aus der GS1 Basisnummer (GCP) GTIN- und GLN-Nummern zu bilden und anschliessend Strichcodes herunterzuladen. Ausserdem können Sie in MyRegistry Produktstammdaten in strukturierter Form erfassen.

In MyGS1 gibt es folgende Rollen und Berechtigungen:

In MyGS1 können Sie Ihre Rechnungen einsehen, Ihre Firmenstammdaten prüfen, auf MyRegistry für die Verwaltung Ihrer GTINs und GLNs zugreifen sowie die Zugriffsrechte Ihres Teams verwalten.

Dank MyRegistry:

• wissen Sie jederzeit, welche GTIN/GLN Sie für welches Produkt/Standort verwendet haben
• wird einem neuen Produkt oder Standort direkt die nächste freie GTIN/GLN zugeordnet
• entfällt das Berechnen der Prüfziffer
• erhalten Sie den richtigen Barcode in der besten Qualität

Der Firmenadministrator in MyGS1 ist immer die hinterlegte Hauptansprechperson des GS1-Vertrags. Bei Neubestellungen von GS1 Mitgliedschaften, Starterkit 10 und GLN 10-Paketen ist dies jeweils die antragstellende Person.

Falls Ihnen diese Person in Ihrem Unternehmen nicht bekannt ist, melden Sie sich bitte über das Kontaktformular.

MyRegistry ist ein Service für alle GS1 Mitglieder, Starterkit 10-User und GLN-Kunden, die eine oder mehrere GS1 Basisnummern (GCP) lizenziert haben.

Das Tool ist multiuserfähig und kann von mehreren Benutzern gleichzeitig genutzt werden.

Ihr GCP-Zertifikat können Sie jederzeit direkt im Dashboard von MyRegistry herunterladen.

Das Zertifikat dient als Nachweis für Ihre Handelspartner, dass Sie der rechtmässige Inhaber der von Ihnen verwendeten GTINs/Barcodes sind.

Um mit einer neuen oder zusätzlichen E-Mailadresse auf unsere Tools zugreifen zu können, registrieren Sie die E-Mailadresse bitte über die folgenden Links, indem Sie «Jetzt registrieren» auswählen:

MyRegistry

MyGS1

Single GTIN

Falls Ihre bisherige E-Mailadresse nicht mehr gültig ist, teilen Sie uns dies bitte über unser Kontaktformular mit. Wir kümmern uns anschliessend um die Bereinigung Ihres Kundenkontos.

Nach Erhalt des Bestätigungsemails können Sie in Ihrem MyGS1 Konto im Bereich «Meine Barcodes & Services» unter «MyRegistry» Ihre Produkte erfassen und EAN-13 Barcodes generieren.

Alternativ stehen Ihnen folgende Tools zur Verfügung:

• Prüfzifferrechner

• Barcodegenerator

Sie können den GS1 Digital Link ganz einfach in unserem Verwaltungstool MyRegistry erstellen.

Im Bereich MyGTIN können Sie unter «Neue GTIN» ein Produkt erfassen.

Um einen QR-Code mit GS1 Digital Link zu erstellen, füllen Sie zusätzlich die Pflichtfelder unter «Webseitenlinks (GS1 Digital Link)» aus. Anschliessend können Sie über «Strichcode erstellen» den gewünschten QR-Code generieren.

Weiterführende Informationen zur Erstellung eines GS1 Digital Link finden Sie hier.

Als Firmenadministrator (hinterlegter GS1-Hauptkontakt) finden Sie unter «Mein Profil» den Bereich «Mein Team».

Dort sehen Sie alle aktiven Mitarbeitenden sowie alle offenen Zugriffsanfragen.

Unter «Service» → «Prüfziffernberechnung» können Sie alle GTINs/GLNs Ihrer GS1-Basisnummer auf einmal berechnen. Geben Sie dazu im Feld «Lokation bzw. Artikelbezug» den ersten und letzten verfügbaren Artikelbezug ein:

In MyRegistry im Bereich MyGTIN können Sie unter «Neue GTIN» ein Produkt erfassen. Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, können Sie am Ende der Seite über «Strichcode erstellen» einen EAN-13-Strichcode generieren.

Um einen QR-Code mit GS1 Digital Link zu erstellen, füllen Sie zusätzlich die Pflichtfelder unter «Webseitenlinks (GS1 Digital Link)» aus. Anschliessend können Sie über «Strichcode erstellen» den gewünschten QR-Code generieren.

Unter MyGTIN oder MyGLN können Sie über die Import-Funktion eine Vorlage für den Massenupload Ihrer Produktdaten herunterladen. In der Vorlage sind alle Pflichtfelder markiert, die ausgefüllt werden müssen, um die Daten hochzuladen.

Befolgen Sie nach der Befüllung der Liste folgende Schritte:

1. Datei zur Analyse hochladen
2. Enthaltene GTINs importieren

Nach erfolgreichem Upload sind Ihre Daten unter MyGTIN bzw. MyGLN sichtbar.

Fügen Sie in MyRegistry auf der Übersichtsliste unter MyGTIN die gewünschten GTINs zur Download-Auswahl hinzu:

Klicken Sie dann im Download auf “Strichcodes” und laden Sie die gewünschten Strichcodes herunter.

Um neue Benutzer hinzuzufügen, müssen diese zunächst ein eigenes Login in MyGS1 erstellen und sich anschliessend mit dem entsprechenden Unternehmen verbinden.

Als Firmenadministrator erhalten Sie die Zugriffsanfrage anschliessend unter «Mein Team» und können dem jeweiligen Benutzer die gewünschten Berechtigungen erteilen.

Nachdem Sie Ihr persönliches Login erstellt haben, können Sie unter «Firmenprofil hinzufügen» nach Ihrem Unternehmen suchen und sich damit verbinden.

Wenn Sie nicht der Firmenadministrator des Unternehmens sind, erhalten Sie Zugriff auf die Firmendaten, sobald Ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte erteilt wurden.

Wenn Sie ein Unternehmen neu bei GS1 registrieren, werden Sie automatisch als Firmenadministrator hinterlegt.

Ja, Amazon und die meisten grossen Markplätze und Einzelhändler weltweit arbeiten mit dem GS1 Standard und erfordern in der Regel GTINs, um die Produkte registrieren zu können.

Eine bereits zugeteilte und in der Versorgungskette verwendete GTIN darf nicht für ein unterschiedliches Produkt verwendet werden. Details zur Zuteilung von GTINs finden Sie in den GTIN Management Regeln.

Für die GLN-Vergabe im Gesundheitssektor ist die Stiftung Refdata zuständig. Gerne können Sie Ihre GLN-Nummer direkt bei Refdata beantragen.

Für Bücher ist in der Schweiz die ISBN-Agentur Schweiz (unter dem Dach des Schweizer Buchhandels- und Verlags-Verbands SBVV) zuständig.

Privatpersonen, Firmen und Institutionen mit Sitz in der Schweiz oder Liechtenstein können dort eine Einzel-ISBN oder ein ISBN-Kontingent erwerben, sofern sie im Besitz der Publikationsrechte sind.

Für Zeitschriften und andere fortlaufende Publikationen wie Zeitungen ist das ISSN-Zentrum Schweiz bei der Schweizerischen Nationalbibliothek zuständig.

Die Zuteilung einer ISSN ist kostenlos und erfolgt auf Antrag oder Initiative des Zentrums.

Für den Antrag steht ein Formular auf der Website der Nationalbibliothek zur Verfügung.

Beide Identifikationsnummern (ISBN und ISSN) können in einen EAN-13-Strichcode verschlüsselt werden,

unter Berücksichtigung der globalen Vorgaben.

Die Kontaktangaben finden Sie hier.

Seit 2018 vergibt GS1 Switzerland keine Codes mehr für Produkte mit variablem Gewicht. Diese Codes werden in der Regel von den Handelspartnern vergeben, mit denen der Hersteller zusammenarbeitet. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter folgendem Link.

Transporteinheiten müssen nach GS1 Standard mindestens mit einem SSCC (Serial Shipping Container Code) identifiziert werden.

Der SSCC muss in einem GS1-128 Strichcode auf der logistischen Einheit strichcodiert werden.

Für den Aufbau von SSCC können folgende Angebote verwendet werden:

• Starterkit 10
• Mitgliedschaft mit Systemnutzung

Weiterführende Informationen dazu finden Sie hier.

Sie können GS1 Print nutzen, um GS1 Standard konforme Etiketten zu erstellen.

GS1 Print eignet sich auch für die Verwaltung der Zuteilungen der SSCC.

GS1 Switzerland unterhält kein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 und ist keine akkreditierte Stelle im Sinne von Konformitätsbewertung, Zertifizierung oder Inspektion.

Im Bereich der Medizinprodukte gemäss MDR und IVDR ist GS1 Switzerland jedoch als nationale Mitgliedsorganisation von GS1 AISBL Teil des globalen GS1 Systems. GS1 wurde von der Europäischen Kommission sowie von der US-amerikanischen FDA offiziell als Vergabestelle (Issuing Entity) für Unique Device Identifiers (UDI) benannt.

Eine offizielle Beschreibung der Rolle von GS1 als Issuing Entity finden Sie hier.

Zusammenfassend basiert die Legitimation von GS1 im UDI-Umfeld nicht auf einer ISO-Zertifizierung oder Akkreditierung, sondern auf einer formalen Benennung durch die zuständigen Regulierungsbehörden im Rahmen der geltenden Gesetzgebung.

Nein, die Kapazität einer zugteilten GS1 Basisnummer (GCP) kann nicht verändert werden.

Es muss eine neue GS1 Basisnummer (GCP) beantragt werden.

Eine bereits zugeteilte und in der Versorgungskette verwendete GLN darf nicht für einen unterschiedlichen Standort verwendet werden.

Details zur Zuteilung von GLNs finden Sie hier.

Ja, Ihre GTINs/Barcodes sind weltweit gültig.

Eine GTIN-14 wird vor allem zur Identifikation von Handelseinheiten wie Umverpackungen, Displays oder anderen Verpackungshierarchien verwendet. Sie ist nicht für die Scannerkasse (POS) vorgesehen.

Handelseinheiten können jedoch auch mit einer GTIN-13 gekennzeichnet werden.

Wesentliche Änderungen oder Verbesserungen eines Artikels erfordern die Vergabe einer neuen GTIN.

Unser GTIN Management Entscheidungstool hilft Ihnen dabei zu entscheiden, ob eine neue Vergabe nötig ist.

EAN/UPC Strichcodes benötigen links und rechts von den Strichen so genannte Hellzonen, auch Ruhezonen genannt. Die minimale Breite dieser Zonen wird in der Regel links durch die erste Zahl und rechts durch die eine eckige Klammer angezeigt. Das Verschieben der ersten Zahl nach links und der Einsatz der eckigen Klammer sind nicht vorgeschrieben.

Für die Anwendung von UDI benötigen Sie eine GS1-Basisnummer (GCP). Diese erhalten Sie entweder im Rahmen einer Mitgliedschaft mit Systemnutzung oder mit dem Starterkit 10.

Wir empfehlen jedoch den Abschluss einer Mitgliedschaft, da beim Starterkit 10 kein Anspruch auf eine kostenlose Beratung besteht und die Anzahl der enthaltenen GTINs/Barcodes aufgrund von Verpackungshierarchiestufen häufig nicht ausreicht.

Der GS1 Digital Link Standard verbindet physische Produkte mit Online-Informationen und macht sie so webfähig. Er ermöglicht weit mehr als das Hinterlegen einer Webadresse: Informationen wie Produktherkunft, Allergene, Pflege, Recycling, Treuepunkte oder Rabatte können bereitgestellt und dynamisch aktualisiert werden, ohne den physischen Code zu ändern. Markeninhaber oder Händler bestimmen die bereitgestellten Ressourcen und URLs.

Der ITF-14 (Interleaved Two of Five) Strichcode ist eine Spezielle Variante der ITF Strichcodesymbologie. Er wird vor allem dann eingesetzt, wenn die Druckqualität eingeschränkt ist – zum Beispiel beim Direktdruck auf Wellkartons.

Der ITF-14 sollte nur für die Verschlüsselung einer GTIN-13 mit führender Null genutzt werden und wird hauptsächlich für Handelseinheiten wie Kartons verwendet.

Wichtig: Der ITF-14 ist nicht für Scannerkassen am Point of Sale (POS) geeignet.

Die Basic UDI‑DI ist ein übergeordneter Identifikator zur Gruppierung von Medizinprodukten mit gleicher Zweckbestimmung, Risikoklasse sowie ähnlichen Design‑ und Herstellmerkmalen. Sie wird für Zertifikate, Konformitätserklärungen und die Registrierung in der regulatorischen Datenbank verwendet, erscheint jedoch nicht auf dem Produkt oder der Verpackung.

Die GLN «Global Location Number» ist ein weltweit eindeutiger Identifikationsschlüssel aus dem GS1 System, um Standorte oder Firmenadressen zu identifizieren. Diese Adressen können sowohl physischer als auch juristischer oder virtueller Natur sein. Solche Adressen sind zum Beispiel die Filiale oder Abladerampe eines Retailers, ein Aussenlager eines Produzenten, der Liegeplatz eines Schiffes oder auch die Rechnungsadresse einer multinationalen Firma.

Die GTIN, die «Global Trade Item Number», benötigen Sie, um Produkte zu identifizieren und anschliessend einen GS1 Strichcode zu erstellen.

Die UDI‑DI (Device Identifier) ist der statische Identifikator innerhalb des UDI‑Systems und dient der eindeutigen Identifikation eines konkreten Produktmodells und einer Verpackungsebene. Bei der Umsetzung mit GS1‑Standards entspricht die UDI‑DI in der Regel einer GTIN; sie wird auf Produkt und Verpackung gekennzeichnet und für Registrierung und Dokumentation verwendet.

Die UDI‑PI ist der variable Bestandteil der UDI und dient zur Identifikation einzelner Produktionseinheiten eines Medizinprodukts. Sie ergänzt die UDI‑DI um produktionsbezogene Angaben wie Charge, Seriennummer sowie Herstellungs‑ oder Verfalldatum.
Bei der Umsetzung mit GS1‑Standards wird die UDI‑PI durch einen oder mehrere Application Identifier dargestellt, zum Beispiel AI 10 (Charge), AI 11 (Herstellungsdatum), AI 17 (Verfalldatum) oder AI 21 (Seriennummer). Die UDI‑PI wird vom Hersteller selbst vergeben und unterstützt insbesondere Rückverfolgbarkeit, Vigilanz und gezielte Rückrufe.

UDI (Unique Device Identification) ist ein global standardisiertes System zur eindeutigen Identifikation von Medizinprodukten. Es ermöglicht die eindeutige Zuordnung eines Produkts über dessen gesamten Lebenszyklus hinweg und unterstützt damit Rückverfolgbarkeit, Vigilanz und Marktüberwachung. Das UDI‑System besteht aus einer strukturierten Identifikation (Basic UDI‑DI, UDI‑DI und UDI‑PI), einer Kennzeichnung auf Produkt und Verpackung sowie der Registrierung relevanter Produktdaten in einer regulatorischen Datenbank (z. B. EUDAMED in der EU). Ziel ist es, die Patientensicherheit zu erhöhen und regulatorische Prozesse zu unterstützen.

2D-Codes sind zweidimensionale Barcodes, die Informationen sowohl horizontal als auch vertikal speichern. Denen gegenüber stehen die herkömmlichen eindimensionalen Strichcodes, die nur horizontal Informationen verschlüsseln können. Dadurch bieten 2D-Codes deutlich mehr Speicherkapazität auf geringerem Raum.

Zu den GS1 2D-Codes gehören der QR Code mit GS1 Digital Link und der GS1 DataMatrix. Diese Codes können neben der GS1 Artikelnummer (GTIN) auch Zusatzinformationen wie Verfallsdaten, Chargen- oder Seriennummern und Weiterleitungen auf Webseiten enthalten. Dadurch ermöglichen sie einen flexiblen und vielseitigen Einsatz in verschiedenen Branchen, von der Produktkennzeichnung über die Rückverfolgbarkeit bis hin zu mehr Sicherheit. 

Die empfohlenen Minimalmasse für Produkte, die an der Einzelhandelskasse gescannt werden sollen, sind gemäss GS1 Standard wie folgt:

Breite: 30mm (inkl. Hellzonen)

Breite des Strichcodes: 25mm

Höhe: 21mm

Die Empfehlungen für 1D-Codes finden Sie hier und für 2D-Codes hier.

Die MDR und IVDR definieren keine feste Liste von UDI‑PI je Risikoklasse. Stattdessen gilt ein prinzipienbasierter Ansatz, der sich aus den UDI‑Vorgaben der jeweiligen Verordnung ableitet; die verbindliche Auslegung erfolgt durch die zuständigen Behörden.

Artikel‑Mapping:

• MDR: Art. 27 (UDI‑System), Anhang VI Teil C (UDI‑PI‑Elemente)
• IVDR: Art. 24 (UDI‑System), Anhang VI Teil C (UDI‑PI‑Elemente)

Grundprinzip: Alle variablen Produktionsinformationen, die auf dem Label erscheinen, müssen auch Bestandteil der UDI‑PI sein, unabhängig von der Risikoklasse. Dazu zählen je nach Produkt Charge oder Losnummer, Seriennummer, Herstellungs‑ oder Verfalldatum sowie gegebenenfalls eine Software‑Identifikation.

Die Basic UDI‑DI dient als übergeordneter Referenzidentifikator innerhalb des UDI‑Systems und verbindet alle regulatorischen Informationen zu einer definierten Produktgruppe. Sie wird insbesondere in der EU‑Konformitätserklärung, der technischen Dokumentation, bei Zertifikaten und Bescheinigungen durch Benannte Stellen sowie für die Registrierung von Produktinformationen in der regulatorischen Datenbank (z. B. EUDAMED in der EU oder dem entsprechenden System in der Schweiz) verwendet. Die Basic UDI‑DI ermöglicht damit eine konsistente Zuordnung und Verwaltung regulatorischer Informationen, erscheint jedoch nicht auf dem Produkt oder der Verpackung.

Für die Zuteilung der GTINs/Barcodes ist immer der Markeninhaber der Produkte zuständig.

Kontaktieren Sie uns, falls der Markeninhaber der Produkte das GS1 System nicht nutzt.

Die Basic UDI‑DI wird vom Hersteller vergeben und bei der Umsetzung mit GS1‑Standards als Global Model Number (GMN) gebildet. Sie ist nicht identisch mit der GTIN, wird nicht barcodiert, erscheint nicht auf Produkt oder Verpackung und dient regulatorischen Zwecken wie Zertifikaten und der Registrierung von Produktinformationen.

Mit dem GMN Generator von GS1 können Sie Ihre Basis UDI-DI selber erstellen.

GS1 Switzerland bietet einen Barcode-Prüfservice an, um die einwandfreie Lesbarkeit von GS1-Barcodes und GS1 2D-Codes auf Etiketten, Produktverpackungen oder direkt markierten Teilen (DPM) zu testen. Der Service überprüft dabei Druckqualität, Datenstruktur, Aufbau und Abmessungen auf Konformität mit den GS1-Standards.

Bitte senden Sie Ihren GS1-Barcode bzw. GS1 2D-Code per Post an:

GS1 Switzerland
Barcode-Prüfservice
Monbijoustrasse 68
3007 Bern 

Mitglieder stehen 10 Strichcodeprüfungen pro Jahr kostenlos zur Verfügung. Nicht-Mitglieder bezahlen CHF 100.- exkl. MwSt. pro GS1 Strichcode / GS1 2D Code und Testversuch. 

In Ihrem MyGS1 Konto können Sie im Bereich «Meine Barcodes & Services» unter «MyRegistry» neue GLN-Nummern erstellen und diese Ihren Standorten etc. zuteilen.

Die UDI besteht aus der Basic UDI‑DI als übergeordnetem Identifikator sowie aus UDI‑DI zur eindeutigen Identifikation eines Produktmodells und UDI‑PI für variable Produktionsdaten.
Bei der Umsetzung mit GS1‑Standards entspricht die UDI‑DI in der Regel einer GTIN, während die UDI‑PI über Application Identifier wie Charge oder Verfalldatum abgebildet wird.

Um eine ISBN in einen EAN-13-Strichcode verschlüsseln zu können, muss zuerst geprüft werden, ob die ISBN in Form einer ISBN-13 (13-stellige ISBN) oder ISBN-10 (10-stellige ISBN) zur Verfügung steht.

 Falls die ISBN in Form einer ISBN-13 kommuniziert wurde, sind keinerlei Anpassungen notwendig.

Die ISBN-13 kann direkt in einem EAN-13 Strichcode verschlüsselt werden.

Falls die ISBN in Form einer ISBN-10 zur Verfügung steht, muss bei der zuständigen ISBN-Agentur als erstes nachgefragt werden, ob das GS1 Präfix 978 oder 979 verwendet werden muss.

Anschliessend müssen folgende Schritte eingehalten werden:

1. GS1 Präfix für ISBN hinzufügen: In Abhängigkeit der Vorgaben der zuständigen ISBN-Agentur entweder die dreistellige Zahl «978» oder «979» vor die ISBN setzen
2. ISBN Prüfziffer entfernen: die letzte Ziffer oder das 'X' am Ende der ISBN-10 weglassen
3. GS1 Prüfziffer berechnen: den Wert der 13. Stelle gemäss den Vorgaben von GS1 ermitteln

Mehr Infos finden Sie hier.

Um eine ISSN in einen EAN-13 Strichcode verschlüsseln zu können, müssen folgende Schritte eingehalten werden:

1. GS1 Präfix für ISSN hinzufügen: Die dreistellige Zahl «977» vor die ISSN setzen
2. ISSN Prüfziffer entfernen: Die achte Stelle der ISSN weglassen
3. Variable Stellen ergänzen: Zwei weitere Ziffern an der 11. und 12. Stelle hinzufügen
   Diese können frei vom Verlag vergeben werden (z. B. 00), um beispielweise verschiedene Ausgaben zu kennzeichnen
4. GS1 Prüfziffer berechnen: den Wert der 13. Stelle gemäss den Vorgaben von GS1 ermitteln

Mehr Infos finden Sie hier.

In der Praxis wird oft eine bestehende GTIN (z. B. GTIN-13) verwendet und vorne ein Verpackungsindikator (z. B. 1–8) hinzugefügt. Anschliessend wird die Prüfziffer neu berechnet.

Der Indikator 9 hingegen ist exklusiv für den Aufbau einer GTIN-14 reserviert, die eine mengenvariable Handelseinheit identifiziert.

Der Wert 0 wird hingegen hinzugefügt, wenn eine GTIN-13 in einer Symbologie verschlüsselt wird, die nur ein 14-stelliges Format unterstützt, wie beispielsweise GS1-128 oder ITF-14.

Auch im Stammdatenaustausch wird häufig eine 0 vorangestellt, um die GTIN-13 in ein 14-stelliges Format zu überführen.

GS1 ist eine Not-for-Profit-Organisation und denkt konsequent in Wertschöpfungsnetzwerken. Entsprechend sind wir grundsätzlich offen für Kooperationen. Sobald ein abgestimmtes Angebot vorliegt, informieren wir über unsere offiziellen Kanäle. Abonnieren Sie unseren Newsletter, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Nein, der digitale Produktpass betrifft nicht nur in der EU ansässige Unternehmen. Alle Produkte der betroffenen Produktkategorien, die auf den EU-Markt gelangen oder im EU-Raum produziert werden, müssen einen entsprechenden DPP vorweisen. Schweizer Unternehmen, die in die EU exportieren oder dort produzieren lassen, sind somit ebenfalls von dieser Regulierung betroffen. Für Spielwaren und Bauprodukte wird die DPP-Pflicht mit etwas Verzögerung auch für auf die Schweiz auf den Markt gebrachte Produkte gelten.

Für einen automatischen Datenaustausch bieten wir spannende Lösungen.

Mit firstbase erreichen Sie nicht nur alle Schweizer Kunden über eine standardisierte Lösung sondern können Ihre Daten auch weltweit publizieren.

Bei Interesse nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Nein, über Verified by GS1 sind die Daten zwar weltweit einsehbar, sie werden jedoch nicht automatisch in die Systeme der Händler übertragen.

In der Regel werden Ihre Daten im Rahmen des Listing-Prozesses erhoben, und häufig sind zusätzlich weitere Produktinformationen erforderlich.

firstbase ermöglicht den Austausch von Produktstammdaten im Schweizer Markt sowie mit allen weltweit im GDSN® registrierten Unternehmen, sowohl als Datenlieferant als auch als Datenempfänger. Dazu gehört auch die Datenbereitstellung an die trustbox®.

Die angebundenen Unternehmen können innerhalb der firstbase Anwendung über Name oder GLN (Global Location Number) identifiziert und ausgewählt werden. Eine strukturierte Übersicht der Empfängergruppen sorgt für Transparenz darüber, welche Unternehmen Produktdaten über firstbase beziehen. Mehr zum Datenökosystem erfahren Sie hier.

Der entscheidende Vorteil liegt darin, dass die Daten in firstbase direkt vom Datenverantwortlichen ("from the source") bereitgestellt werden. Änderungen werden unmittelbar in firstbase aktualisiert und stehen dort in der jeweils gültigen und freigegebenen Version zur Verfügung. So haben Nutzer jederzeit die Sicherheit, mit aktuellen, konsistenten und verlässlichen Daten zu arbeiten.

Der digitale Produktpass, kurz DPP, ist ein produktspezifischer Datensatz, der relevante Produktinformationen bündelt und über einen Datenträger (z.B. QR-Code mit GS1 Digital Link) zugänglich macht.

firstbase ist die Plattform von GS1 Switzerland für den weltweiten Austausch von Produktstammdaten zwischen Herstellern bzw. Lieferanten und deren Handelspartnern. Der Datenaustausch erfolgt auf Basis des GS1 GDSN® (Global Data Synchronisation Network).

Über firstbase können Produktstammdaten für die Branchen FMCG (Konsumgüter) und Gesundheitswesen bereitgestellt werden. Zusätzlich unterstützt die Plattform die Bereitstellung von Daten für UDI-Datenbanken. Im Lizenzpreis inbegriffen ist zudem die Möglichkeit, Produktdaten über trustbox® mit Schweizer Empfängern zu teilen.

firstbase ist eine cloudbasierte Lösung und wird vollständig webbasiert betrieben. Eine lokale Installation ist nicht erforderlich.

Das GS1 Global Data Synchronisation Network (GDSN®) ist ein weltweites Netzwerk zum standardisierten Austausch hochwertiger und verlässlicher Produktstammdaten zwischen Datenlieferanten und Datenempfängern. Es basiert auf GS1 Standards und vernetzt weltweit rund 50 GS1-zertifizierte Datenpools.

Ja, firstbase ist der von GS1 Switzerland betriebene, GS1-zertifizierte GDSN-Datenpool. Als Teil des GS1 GDSN® ist firstbase in das weltweit grösste Netzwerk für Produktstammdaten eingebunden und ermöglicht den internationalen Datenaustausch gemäss GS1 Standards. Mehr Infos finden Sie hier.

Verified by GS1 ist eine globale Lösung, mit der Unternehmen die Identität eines Produkts über eine einzige, neutrale Quelle überprüfen können. Markeninhaber stellen dafür Kerndaten zu ihren Produkten bereit, sodass Einzelhändler und Online-Marktplätze die Echtheit der von ihnen verkauften Produkte verifizieren können.

Darüber hinaus erleichtert Verified by GS1 das Suchen, Nachschlagen und Überprüfen von Informationen zu Standorten (GLN), Unternehmen oder anderen GS1-Identifikationsschlüsseln (z. B. SSCC).

Verified by GS1 ermöglicht das Suchen, Nachschlagen und Überprüfen von Informationen zu GS1 Identifikationsnummern (GTIN, UPC, EAN, GLN, SSCC usw.)

Der DPP enthält je nach Produktkategorie relevante produkt- und materialbezogene Informationen zu technischen Spezifikationen, Nachhaltigkeit und Kreislauffähigkeit, Angaben zu Inhaltsstoffen, Recycling- und Wiederverwendungsmöglichkeiten. Die spezifischen Anforderungen an die betroffenen Produktkategorien werden in delegierten Rechtsakten der EU pro Produktekategorie festgelegt.

Die EU-Ökodesign-Verordnung stellt, zusammen mit anderen Gesetzesakten, wie zum Beispiel der Batterieverordnung oder der revidierten Spielzeugverordnung, den Rahmen für die Einführung digitaler Produktpässe in verschiedenen Kategorien (siehe Grafik oben). Zu den ersten Produktgruppen zählen energieverbrauchsrelevante Produkte (schrittweise Einführung ab 2026 bis 2030), Batterien (> 2kWh), Textilien, Eisen und Stahl (DPP-Pflicht ab Ende 2027/Anfang 2028), Reifen, Aluminium (DPP-Pflicht ab Ende 2028/Anfang 2029), sowie Möbel, Matratzen und Spielwaren. Weitere Kategorien folgen schrittweise.

Die Kombination aus firstbase und dem firstbase UDI Connector folgt dem "once only"-Prinzip: Medizinproduktedaten werden einmal zentral gepflegt und anschliessend über das GDSN® standardisiert und validiert sowohl an kommerzielle Partner wie Spitäler und Einkaufsgemeinschaften als auch an regulatorische UDI-Datenbanken (z. B. EUDAMED, swissdamed) übermittelt.

Für Lieferanten bedeutet dies maximale Effizienz, höhere Datenqualität und minimierten Pflegeaufwand, da identische Daten nicht mehr über verschiedene Kanäle separat bereitgestellt und aktuell gehalten werden müssen. Regulatorische und kommerzielle Anforderungen werden so einfach, zuverlässig und zukunftssicher in einer integrierten Lösung erfüllt.

firstbase wird kontinuierlich weiterentwickelt; dabei stehen die Bedürfnisse und Anforderungen der Anwender im Mittelpunkt. GS1 Switzerland arbeitet gemeinsam mit weiteren GS1 Mitgliedsorganisationen im Verbund des Providers Trade Connectors an einer kollaborativen, innovationsgetriebenen Weiterentwicklung.

Als GS1-Mitglied können Sie sich aktiv in unseren Gremien einbringen und die Weiterentwicklung von firstbase mitgestalten. Ziel ist es, ein offenes Ökosystem für standardisierten Stammdatenaustausch zu schaffen, in das alle relevanten Marktakteure eingebunden sind.

Trade Connectors (TC) ist der Technologiepartner hinter firstbase und stellt die zugrunde liegende GDSN®-Plattformlösung bereit. TC ist eine Non-Profit-Organisation mit dem Ziel, Softwarelösungen exklusiv für GS1 Organisationen und deren Kunden kollaborativ zu entwickeln und weiterzuentwickeln.

Neben GS1 Switzerland nutzen auch Mitglieder zahlreicher weiterer GS1 Länderorganisationen diese Plattformlösung, darunter Dänemark, England, Estland, Finnland, Griechenland, Island, die Niederlande, Norwegen, Österreich, die Slowakei, Tschechien und Ungarn.

In firstbase können Produktstammdaten grundsätzlich von unterschiedlichen Wirtschaftsakteuren bereitgestellt werden, z. B. vom Hersteller, CH-REP oder Importeur.
Die eindeutige Identifikation eines Produkts erfolgt über die GTIN (Global Trade Item Number) bzw. im Kontext von Medizinprodukten über die UDI-DI. Der jeweilige Datenverantwortliche wird eindeutig über die GLN (Global Location Number) identifiziert. Beide Schlüssel kennzeichnen gemeinsam einen Datensatz.

Daher kann es vorkommen, dass zu einem Produkt mehrere Datensätze von unterschiedlichen Datenlieferanten in firstbase verfügbar sind. Der Datenempfänger entscheidet selbst, welchen Datensatz er verwendet.

Für Massenabfragen von GS1 Identifikationsschlüsseln, wie GTINs oder GLNs, bietet GS1 Switzerland den GS1 API-Hub an. Über die standardisierten APIs können grosse Mengen von Identifikationsnummern automatisiert abgefragt und direkt in bestehende Systeme, Anwendungen oder Prozesse integriert werden. Der GS1 API Hub eignet sich insbesondere für Unternehmen, die regelmässig Stammdaten zu Produkten, Standorten oder Geschäftspartnern verarbeiten und eine effiziente Alternative zu Einzelabfragen benötigen.

firstbase unterstützt Sie mit dem "once only"-Prinzip: Produktdaten werden einmal zentral erfasst und können anschliessend allen relevanten Kunden, Handel, Leistungserbringern oder weiteren Partnern, bereitgestellt werden. Dies schafft einen klaren Mehrwert für Lieferanten und erhöht die Bereitschaft, Daten vollständig und korrekt zu pflegen.

Dank branchenweit abgestimmter Datenmodelle wissen Hersteller genau, welche Informationen erwartet werden. Die Verteilung der Daten erfolgt unabhängig vom gewünschten Zielformat oder Standort der Empfänger: national sowie international über GS1 GDSN®. Mehr Infos zum Schweizer GDSN Modell finden Sie hier.

firstbase wird aktiv durch einen Lenkungsausschuss aus führenden Branchenorganisationen begleitet, darunter Swiss Medtech, H+, refdata und GS1 Switzerland. GS1 Switzerland arbeitet eng mit Herstellern, Lieferanten und Leistungserbringern zusammen und informiert gezielt über verschiedene Kanäle – beispielsweise über Fachveranstaltungen, Webinare und Branchenevents. Gerne unterstützen wir Sie auch dabei, firstbase Ihren Partnern vorzustellen oder als Plattform für eine Präsentation zu nutzen.

Die DPP-Daten werden a) physisch auf dem Produkt mittels eines Datenträgers (z.B. ein QR-Code) mit zwei Klicks und b) digital (Machine-to-machine Communication) mittels eines GS1 Digital Link zugänglich gemacht. Der DPP enthält eine weltweit eindeutige Produktidentifikation. Die Umsetzung des DPP basiert auf globalen Standards, wie etwa der Norm ISO/IEC 15459, unter die auch die GS1 Global Trade Item Number (GTIN) fällt.

Der API Hub von GS1 Switzerland basiert auf dem Azure API Management und ist in der Region “Switzerland North” aufgesetzt.

Ja, die technische API-Dokumentation ist auf dem API Hub verfügbar. Voraussetzung: Zugang zum API-Hub (mindestens für das “Try”-Produkt).

Bei diesen API-Produkten handelt es sich um eine Neuentwicklung. Da uns noch nicht genügend Erfahrungswerte vorliegen, können wir bislang kein SLA anbieten. Wir überwachen den API-Hub regelmässig, um eine bestmögliche Erreichbarkeit zu gewährleisten.

Wenn Sie die maximale Limitierung erreicht haben, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

Ihnen stehen dann zwei Möglichkeiten offen:

• Sie warten bis Ihre Zeitlimite verstrichen ist

• Sie können auf ein Produkt mit höherer Limitierung upgraden

Den Zugang und das Onboarding erhalten Sie hier erklärt: Zugang & Onboarding

Sie erreichen uns über unser Kontaktformular. 
Ihr Anliegen wird an eine zuständige Person weitergeleitet und Sie erhalten Ihre Fragen zeitnah beantwortet.

Jeder Request wird gezählt, wenn technisch erfolgreich der HTTP-Status 200 zurück kommt.

Die Limitierungen je API-Produkt sind hier ersichtlich.