GIAI

Das Asset Management ist die aktive Bewirtschaftung von Investitionsgütern und bietet ausgesprochen interessante Potenziale zur Senkung gebunden Kapitals sowie des Cash-Outs für Wartung und Neubeschaffungen.
Zur Hebung dieses Potenzials sind Schlüsselelemente wie ein vollständiges Inventar oder eine Flottenstrategie, mit Fokussierung auf Funktionen statt auf einzelne Maschinen, besonders wichtig. 

Mehrwert von GS1-Schlüsseln
GS1-Schlüssel sind beim Asset Management von zentraler Bedeutung:

• Die Kennzeichnung des Inventars mit weltweit kollisionsfreien und klar definierten Schlüsseln, als Grundlage für die konfliktfreie Anbindung an Dritt-Datenbanken, beispielsweise von Messmittel-Prüfstellen und als Basis für die maschinenlesbare Nachkennzeichnung
• Eine intuitive, mobil verfügbare Asset-Management Applikation, die möglichst alle Prozesse automatisiert und den User auf der Baustelle und in der Logistik ins Zentrum stellt
• Mit der Abbildung dieser Schlüsselelemente in einem Asset-Management lassen sich nicht nur Maschinen, Messmittel oder Werkzeuge effektiv bewirtschaften, sondern beispielsweise auch Mobiliar oder Fahrzeuge

Umsetzung bei der SBB
Die SBB als Pionierin in der Schweiz, hat diese Schlüsselelemente bereits erfolgreich umsetzen können. Dabei hat sie auf die Asset Management Software OnTrack AM3 des GS1 Switzerland Solution Partners Hilti Schweiz AG vertraut.

So konnte die SBB die konsequente (Nach-)Kennzeichnung des Inventars mit einem weltweit eindeutigen GS1-Schlüssel, dem Global Individual Asset Identifier (GIAI), vornehmen.

Die SBB hat 2016, als Resultat aus einem KVP-Workshop, begonnen Hilti OnTrack AM3 Schritt für Schritt auf die ganze Schweiz auszurollen mit dem Ziel, jederzeit das Inventar und den genauen Einsatzort von Maschinen, Messmitteln und Geräten inkl. Wartungsstand im Blick zu haben. Die Lösung umfasst heute über 35'000 bei der Infrastruktur-Instandhaltung eingesetzte Assets und ist mit weiteren Software-Lösungen von Prüfdienstleistern via API-Schnittstellen verknüpft.

Weg zum Projekterfolg
Entscheidend für den Projekterfolg sind folgende Punkte: 

• Vorgehen in kleinen Schritten mit Fokus auf Konsequenz und Nachhaltigkeit
• Dauerhaftes Monitoring und Verbesserung der Datenqualität
• Schulung der User und Einforderung der Prozesseinhaltung
• Definition von wenigen, einfachen und klaren Key Performance Indicators (KPIs), die Schwächen offen und fair darstellen und so deren rollierende, möglichst unpolitische Adressierung erlauben
• Fokus auf absolute Einfachheit und Reduktion aller möglichen Tätigkeiten beim operativen User, insbesondere durch die Nutzung der umfassenden API-Funktionen von Hilti OnTrack AM3 in Verbindung mit GS1-Schlüsseln
• Start bei neuem Mobiliar, Werkzeugen, Maschinen und Messmitteln, sprich «legacy comes second»

Begleitung durch GS1 Switzerland Solution Partner Netzwerk
Themenübergreifende Digitalisierungsprojekte mit mehreren Schnittstellen in komplexen Aufgabegebieten benötigen fortschrittliche Lösungen und eine enge konzeptionelle und fachtechnische Unterstützung. Der Austausch und der Erfahrungsgewinn durch die vielfache Umsetzung von verschiedenen Unternehmen innerhalb der Community wirkt sich bereichernd und beschleunigend auf die Projekte aus. Ein Netzwerk an kompetenten und verlässlichen Partnern ist daher für alle gewinnbringend und zielführend.