FAQ

Le pack GLN 10 coûte CHF 200.– hors TVA par an et comprend jusqu’à 10 numéros GLN (identifications de sites).

La redevance annuelle constitue une licence d’utilisation. Elle vous donne le droit d’utiliser les numéros GLN pendant la période couverte par le paiement.

Nous ne proposons actuellement pas de GLN individuelle.

Vous trouverez la liste des prix pour firstbase directement dans l’offre.

Les coûts varient selon l’offre choisie. Vous trouverez un aperçu des prix et prestations sur cette page.

Un Single GTIN coûte CHF 65.– par an (TVA incluse). La redevance annuelle constitue une licence d’utilisation. Elle vous donne le droit d’utiliser le Single GTIN pendant la période couverte par le paiement.

Le coût de l’adhésion à GS1 Switzerland est basé sur le chiffre d’affaires annuel mondial de votre entreprise. En tant qu’organisation à but non lucratif, nous estimons qu’une structure tarifaire adaptée à la taille de l’entreprise est la solution la plus équitable. 

Dans le cadre de votre adhésion, vos GTIN/codes-barres sont concédés sous licence annuelle. Afin de continuer à utiliser vos GTIN, vous recevez chaque année une facture de renouvellement de licence.

Les tarifs de l’adhésion sont disponibles ici.

En plus de la cotisation annuelle, des frais uniques s’appliquent en fonction du nombre de GTIN/codes-barres dont vous avez besoin :

En principe, chaque produit vendu dans le commerce ou sur des places de marché comme Amazon nécessite un GTIN/code-barres.

Si un produit existe en plusieurs variantes (par exemple différentes couleurs ou tailles), chaque variante nécessite généralement son propre GTIN/code-barres afin d’être clairement identifiée. Vous trouverez des conseils ici.

Nous proposons différentes tailles de lots. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

Vous pouvez acheter votre Single GTIN en ligne en vous inscrivant sur le portail dédié, puis en finalisant directement votre achat. Le paiement s’effectue facilement par carte de crédit.

Remplissez le formulaire de demande correspondant ou passez votre commande directement en ligne :

Adhésion GS1 : Demande d'adhésion à GS1 | GS1 Switzerland

Starterkit 10 : Demande Starterkit 10 | GS1 Switzerland

Single GTIN : Commander de nouveaux GTIN

Les coûts de licence de firstbase dépendent du service choisi (par ex. fournisseur de données « firstbase Delivery », destinataire de données « firstbase Receive », firstbase UDI Connector « UDI Connect double ») ainsi que de la catégorie de chiffre d’affaires de l’entreprise.

Le paquet inclus « UDI Connect double » comprend l’utilisation du GDSN® en tant que fournisseur de données ainsi que deux connexions UDI vers des bases de données telles qu’EUDAMED et swissdamed. Des connexions supplémentaires vers d’autres bases de données UDI peuvent être ajoutées individuellement selon les besoins et la disponibilité. Pour vous inscrire.

Pour demander un pack GLN 10, veuillez remplir le formulaire correspondant.

Dès réception de votre demande, nous l’examinons puis vous retournons les documents pour signature.

Après réception de l’exemplaire signé, nous finalisons le contrat et vous envoyons généralement, dans un délai de 48 heures, une confirmation contenant votre numéro de base GS1 (GCP).

Pour acheter un Starterkit 10, veuillez remplir le formulaire de demande correspondant.

Après réception de votre commande, nous l’examinons et vous envoyons généralement une confirmation dans un délai de 48 heures

Pour demander une adhésion, veuillez remplir le formulaire de demande correspondant.

Dès réception de votre demande, nous l’examinons puis vous retournons les documents pour signature.

Après réception de l’exemplaire signé, nous finalisons le contrat et vous envoyons généralement, dans un délai de 48 heures, une confirmation contenant votre numéro de base GS1 (GCP).

L’accès s’effectue après une demande via formulaire en ligne. Une fois signée, l’application est traitée sous environ trois jours.

firstbase est la plateforme centrale de GS1 Switzerland pour l’échange électronique de données de base produit et constitue également un data pool GDSN® certifié. Les entreprises peuvent sélectionner le service approprié sur le site web de firstbase en quelques étapes, selon leur rôle : fournisseur de données (firstbase Delivery), destinataire de données (firstbase Receive) ou les deux (firstbase Complete).

Pour les fabricants de dispositifs médicaux, le module complémentaire firstbase UDI Connector est également disponible.

L’utilisation de firstbase nécessite une adhésion à GS1 Switzerland. Pour vous inscrire.

Selon le produit choisi, vos GTIN/codes-barres vous sont attribués immédiatement après la commande ou après une vérification interne. En règle générale, la confirmation intervient dans les 48 heures.

firstbase est disponible en allemand, anglais, français et italien. L’interface web, y compris tous les attributs, listes de codes et règles de validation, est entièrement disponible dans ces langues pour le marché cible suisse. La documentation (p. ex. Profile Overview et manuels) est en grande partie disponible dans les trois langues nationales ainsi qu’en anglais et peut être téléchargée directement sur notre site web.

Le firstbase UDI Connector n’est pas une solution isolée, mais un système entièrement intégré, compatible GDSN®, offrant un accès direct aux bases de données UDI réglementaires ainsi qu’au secteur commercial de la santé.

Vos avantages en un coup d’œil :
- Processus continu de bout en bout pour une gestion et une transmission efficaces des données
- Qualité de données standardisée avec validation en temps réel
- Échange de données réglementaires et commerciales à partir d’une source centrale
- Outil en self‑service « Authority Onboarding » pour un accès simple aux bases de données UDI concernées
- Participation et expertise des organisations membres de GS1 et de leurs partenaires

Avec le firstbase UDI Connector, les entreprises bénéficient d’une solution unifiée et fiable qui réunit exigences réglementaires et besoins commerciaux au sein d’une seule plateforme.

Oui. Sur demande, notre équipe présente de manière illustrative, lors d’une démonstration en direct, la transmission des données de firstbase vers les bases de données UDI (par ex. EUDAMED). De plus, un enregistrement de cette courte démonstration est prévu et sera prochainement mis à disposition des utilisateurs intéressés. Cela vous offrira un premier aperçu de la solution.

Le contrat pour firstbase peut être conclu à tout moment. En cas de début de contrat en cours d’année, la facturation est effectuée au prorata pour les trimestres restants jusqu’à la fin de l’année civile.

La durée du contrat correspond toujours à l’année civile. Si aucune résiliation n’est effectuée avec un préavis de trois mois avant la fin de l’année civile, le contrat est automatiquement prolongé d’une année supplémentaire. La nouvelle année contractuelle commence le 1er janvier et est facturée en conséquence.

Le firstbase UDI Connector s’adresse aux entreprises du secteur MedTech ainsi qu’aux rôles réglementaires (opérateurs économiques) tenus de s’enregistrer dans des bases de données UDI.

Cela inclut notamment :
- Fabricants (MF)
- Producteurs (PR)
- Représentants autorisés (AR)
- Importateurs (IM)
- Labelers (DUNS)

Le firstbase UDI Connector permet la transmission des données de base produit vers des bases de données UDI internationales telles qu’EUDAMED (UE), swissdamed (CH) ou GUDID (USA).

Le Starterkit 10 coûte CHF 50.– par an hors TVA et comprend jusqu’à 10 GTIN/codes-barres. La redevance annuelle constitue une licence d’utilisation. Elle vous donne le droit d’utiliser les GTIN/codes-barres pendant la période couverte par le paiement.

Vous pouvez demander un pack GLN 10 supplémentaire ou faire évoluer votre licence vers une adhésion GS1 avec utilisation du système.

Pour demander une adhésion, veuillez remplir le formulaire correspondant.

Dans le cadre d’une adhésion avec utilisation du système, un nouveau numéro de base GS1 (GCP) doit être acquis. Les informations tarifaires actuelles sont disponibles ici.

Vos packs GLN 10 existants seront intégrés à votre adhésion et n’engendreront plus de frais supplémentaires à l’avenir.

Vous pouvez acheter un autre Single GTIN via le portail ou, en fonction de la taille de votre entreprise et du nombre de GTIN/codes-barres nécessaires, passer à un Starterkit 10 ou à une adhésion.

Vous pouvez commander un Starterkit 10 supplémentaire ou faire évoluer votre licence vers une adhésion GS1 avec utilisation du système.

Pour demander une adhésion, veuillez remplir le formulaire correspondant.

Dans le cadre d’une adhésion avec utilisation du système, un nouveau numéro de base GS1 (GCP) doit être acquis. Les informations tarifaires actuelles sont disponibles ici.

Vos Starterkit 10 existants seront intégrés à votre adhésion. Aucun coût supplémentaire ne sera facturé à l’avenir pour ces Starterkit 10.

Vous pouvez demander un nouveau numéro de base GS1 (GCP) au moyen du formulaire prévu à cet effet.

Dès réception de votre demande, nous l’examinons puis vous retournons les documents pour signature.

Après réception de l’exemplaire signé, nous finalisons le contrat et vous envoyons généralement, dans un délai de 48 heures, une confirmation contenant votre nouveau numéro de base GS1 (GCP).

Si vous avez besoin d’une seule GTIN pour un CD ou un single, nous vous recommandons de commander une GTIN individuelle (Single GTIN). Vous pouvez acheter votre GTIN facilement en ligne via notre portail.

Vous avez également la possibilité d’obtenir une GTIN auprès de l’un de nos partenaires. Vous trouverez davantage d’informations sur leurs sites respectifs :

IFPI Suisse (Association professionnelle des labels musicaux suisses)

Association Suisse de la Musique et des Médias (SMMV)
 

En fonction du nombre de GTIN/codes-barres dont vous avez besoin et du chiffre d’affaires annuel mondial de votre entreprise, nous proposons différentes solutions :

Pour les petites entreprises ayant des besoins limités :
Si votre chiffre d’affaires annuel mondial est inférieur à CHF 500'000 et que vous n’avez besoin que d’un petit nombre de GTIN/codes-barres, nous vous recommandons le Starterkit 10. Il comprend jusqu’à 10 GTIN/codes-barres et coûte CHF 50 par an (hors TVA).

Pour les entreprises plus importantes ou ayant des besoins plus élevés :
Si votre chiffre d’affaires annuel mondial dépasse CHF 500'000 et/ou que vous avez besoin de plus de 50 GTIN/codes-barres, l’adhésion GS1 est la solution la plus appropriée. Les frais annuels dépendent du chiffre d’affaires annuel mondial ainsi que du nombre de GTIN/codes-barres nécessaires.

Pour quelques GTIN seulement malgré un chiffre d’affaires élevé :
Si vous n’avez besoin que d’un nombre limité de GTIN mais que votre chiffre d’affaires annuel mondial dépasse CHF 500'000, l’achat de Single GTIN peut être judicieux selon vos besoins. Le coût d’un Single GTIN est de CHF 65 par an (TVA incluse).

Utilisez notre calculateur d’offres pour trouver la solution la mieux adaptée à votre entreprise.

Oui, le firstbase UDI Connector est une composante intégrale du service de données de base GS1 firstbase. La transmission vers les bases de données UDI s’effectue directement depuis firstbase, sur la base de données produit structurées et standardisées qui sont automatiquement validées avant l’envoi.

Un avantage essentiel de firstbase est que les données UDI peuvent être gérées non seulement via le masque de saisie de la WebUI (éditeur), mais aussi par import Excel via la WebUI ou via différentes interfaces M2M ; idéal pour le traitement efficace de grands volumes de produits.

Avec le package inclus « UDI Connect double », les entreprises bénéficient en outre de l’utilisation du GDSN® comme fournisseur de données ainsi que de deux connexions UDI vers des bases de données telles qu’EUDAMED et swissdamed. Des connexions supplémentaires à des bases de données UDI peuvent être ajoutées de manière flexible en cas de besoin.

Non. trustbox est un élément fixe de la famille de produits firstbase. En vous inscrivant à firstbase, vous bénéficiez de firstbase healthcare, firstbase consumer goods et trustbox inclus, sans frais supplémentaires.

Les contrats trustbox existants sont automatiquement remplacés lors de l’inscription à firstbase. Vous profitez ainsi d’une solution unifiée provenant d’un seul fournisseur tout en économisant les coûts liés à trustbox.

Il existe différents fournisseurs de GTIN sur le marché :

Vendeurs illégaux
Les GTIN proposés sont des copies reprises de produits déjà existants, ce qui peut entraîner de graves problèmes sur le marché.

Revendeurs
Certains revendeurs disposent historiquement d’un grand nombre de GTIN provenant d’accords spécifiques avec GS1 US. Les acheteurs reçoivent généralement un GTIN-12 et ne sont pas enregistrés comme propriétaires dans Verified by GS1, ce qui peut constituer un désavantage commercial.

Source officielle
GS1 est la seule organisation officiellement habilitée au niveau mondial à attribuer des GTIN.

firstbase est la plateforme centrale d’échange de données de GS1 Switzerland et, en même temps, le pool de données certifié GDSN®. firstbase regroupe différents catalogues sectoriels en une solution unique, actuellement firstbase consumer goods (FMCG) et firstbase healthcare, et permet un échange de données standardisé et global selon les principes « from the source » et « once only », y compris la transmission des données vers trustbox.

trustbox est la solution historique de GS1 Switzerland pour l’échange d’informations déclaratives concernant les denrées alimentaires préemballées (unité consommateur) sur le marché suisse. Début 2023, trustbox a été migré vers une nouvelle technologie, avec une interface web modernisée et une utilisation encore plus intuitive. L’étendue des prestations reste inchangée.

En résumé : firstbase = le pool de données GDSN® central et pérenne de GS1 Switzerland pour un échange de données standardisé (national & international) trustbox = la solution suisse bien établie pour les déclarations alimentaires

N’hésitez pas à nous contacter. Nous vous montrons comment utiliser firstbase de manière optimale et vous accompagnons dans la transition.

firstbase est le pool de données certifié GDSN® de GS1 Switzerland et permet un échange standardisé et international des données produits selon les principes « from the source » et « once only ». Avec firstbase, les exigences de différents secteurs – en particulier les biens de consommation/FMCG et le domaine de la santé – sont réunies dans une solution centrale.

Le passage de trustbox à firstbase offre notamment les avantages suivants :
- Échange mondial des données produits basé sur la norme GDSN® avec toutes les entreprises connectées, tous secteurs confondus
- Prise en charge de tous les assortiments de biens de consommation et FMCG, par exemple les denrées alimentaires, les aliments pour animaux, les produits de lavage, de nettoyage et d’entretien, ainsi que les articles de soins corporels
- Représentation complète de la hiérarchie des articles, y compris les unités logistiques (emballages, palettes, etc.), ainsi que les assortiments et présentoirs mixtes
- Publication flexible des données selon les marchés cibles ou les groupes de destinataires (similaire au principe des catalogues trustbox)
- Possibilité de publier les données vers trustbox
- Prise en charge des marques propres (Private Label) avec publication 1:1 vers les destinataires

GS1 Switzerland accompagne les entreprises lors du passage de trustbox à firstbase et soutient la planification ainsi que la mise en œuvre de la migration. Inscrivez‑vous dès maintenant à firstbase.

Le Starterkit 10 est destiné aux entreprises et particuliers dont le chiffre d’affaires annuel mondial ne dépasse pas CHF 500'000.–.

Trustbox est une plateforme de GS1 Suisse pour l’échange de données produits fiables, actuelles et complètes sur les denrées alimentaires préemballées en Suisse. Elle se distingue par son accessibilité, son interface web intuitive, et le respect des standards GS1 (GTIN, règles de validation) Qu'est-ce que trustbox ? | Trustbox.

Non. La résiliation met fin à votre droit d’utilisation des GTIN/codes-barres. Toute utilisation ultérieure n’est plus autorisée.

Non. L’adhésion ne peut pas être suspendue.

Oui. L’adhésion peut être réactivée moyennant des frais de CHF 150.– hors TVA. En cas de réactivation, les redevances de licence des années précédentes doivent également être régularisées. Veuillez nous contacter via le formulaire de contact.

Oui, en cas de rachat ou de fusion, les contrats, y compris les GTIN et les codes-barres, peuvent être transférés. Pour cela, veuillez remplir le formulaire de contact.

Le transfert engendre des frais administratifs de 250 CHF (hors TVA) par numéro de base GS1 (GCP).

Les modifications des données de référence ne peuvent actuellement pas être effectuées de manière autonome. Veuillez nous transmettre toute modification via le formulaire de contact.

L'adhésion peut être résiliée à la fin de chaque année civile moyennant un préavis de trois mois.

La résiliation doit être effectuée par écrit et transmise via le formulaire de contact.

Le pack GLN 10 peut être résilié à la fin de chaque année civile moyennant un préavis de trois mois. La résiliation doit être effectuée par écrit et transmise via le formulaire de contact.

Aucune résiliation active n’est nécessaire. Si le Single GTIN n’est pas renouvelée, elle expire automatiquement à la fin de la période payée.

Le Starterkit 10 peut être résilié à la fin d’une année contractuelle. La résiliation doit être effectuée par écrit et parvenir à GS1 Switzerland au plus tard 3 moins avant l’expiration de l’année contractuelle. Veuillez transmettre votre résiliation via le formulaire de contact.

Toute modification de votre catégorie de chiffre d’affaires doit être communiquée via le formulaire de contact au plus tard avant la fin de l’année afin qu’elle puisse être prise en compte pour la prochaine période de facturation.

La responsabilité de cette communication dans les délais incombe au client.

Oui. En l’absence d’une résiliation effectuée dans les délais prévus, le contrat est automatiquement renouvelé pour une année supplémentaire.

Non. Votre contrat n’est pas renouvelé automatiquement. Si vous ne renouvelez pas votre Single GTIN dans le portail, celui-ci expire à la fin de la période payée. Sans renouvellement, vous perdez tous les droits d’utilisation associés à ce GTIN.

Vous pouvez télécharger vos factures à tout moment depuis votre compte MyGS1.

Après avoir rempli votre formulaire de demande en ligne, les données contractuelles sont enregistrées par notre équipe Customer Care.

En règle générale, vous recevez une confirmation dans un délai de 48 heures ou nous prenons contact avec vous si des informations complémentaires sont nécessaires. Si vous n’avez reçu aucune nouvelle de notre part passé ce délai, veuillez nous contacter par téléphone, car une erreur a pu survenir lors de la transmission de la demande.

Si vous gérez vos données dans MyRegistry, vous pouvez consulter à tout moment votre stock disponible en ligne. Si vous gérez vos GTIN au moyen d’une liste interne ou d’un système ERP, GS1 Switzerland ne peut pas fournir d’informations sur les numéros encore disponibles.

L’attribution et le suivi des GTIN/codes-barres relèvent de la responsabilité du client.

Vous pouvez consulter et télécharger vos factures ainsi que vérifier l’état de vos paiements à tout moment dans votre compte MyGS1.

Votre numéro GLN figure dans votre e-mail de confirmation. Vous pouvez également consulter ces informations à tout moment dans Verified by GS1.

Pour les nouveaux achats, la facture est généralement envoyée par e-mail 2 à 3 jours après la confirmation.

Les factures annuelles sont émises chaque année en janvier ou février.

Les Starterkit 10 sont automatiquement renouvelés (sauf résiliation) et facturés lors du renouvellement du contrat.

Si vous souhaitez utiliser une adresse postale ou une adresse e-mail de facturation différente, veuillez nous en informer via le formulaire de contact.

Veuillez nous communiquer tout changement de nom via le formulaire de contact. 

Si ce changement entraîne l’attribution d’un nouveau numéro de TVA, les contrats existants ainsi que les GTIN/codes-barres doivent être transférés.

Des frais administratifs de CHF 250.– hors TVA par préfixe entreprise GS1 (GCP) sont facturés pour ce transfert.

Les prestations incluses varient selon le produit souscrit.

Les prestations suivantes sont toutefois incluses dans toutes les offres :

• Enregistrement de votre entreprise dans la base de données mondiale Verified by GS1
• Utilisation de MyRegistry ou du portail Single GTIN pour la gestion des GTIN et des informations produit
• Création gratuite de codes-barres pour vos produits
• Accès aux publications GS1

Les membres bénéficient en outre des avantages suivants :

• Participation gratuite à un séminaire de base
• Conseil personnalisé
• 10 vérifications de codes-barres gratuites par an
• Tarifs préférentiels sur les événements GS1
• Réductions sur les formations et séminaires de Category Management

Le délai de résiliation pour firstbase est de trois mois avant la fin de l’année civile. La résiliation doit être effectuée par écrit.

Tous les produits, à l’exception du Single GTIN, peuvent être commandés sur facture. Le délai de paiement est de 30 jours et le paiement doit être effectué en francs suisses (CHF). Les Single GTIN doivent être réglées par carte de crédit.

Oui. MyRegistry est une plateforme multi-utilisateurs.

Pour permettre à vos collaborateurs d’y accéder, ils doivent créer leur propre compte en cliquant sur «S’inscrire maintenant» sur le portail MyRegistry.

Veuillez veiller à saisir correctement les informations de l’entreprise afin que le compte soit associé au bon dossier client.

Non, cette fonctionnalité n’est actuellement pas encore disponible. Veuillez annoncer les modifications de vos données de base via notre formulaire de contact.

En tant qu’administrateur de l’entreprise (contact principal GS1 enregistré), vous trouverez la rubrique «Mon équipe» sous «Mon profil».

Vous y verrez tous les collaborateurs actifs ainsi que toutes les demandes d’accès en attente.

Dans MyRegistry sous le menu «Service» → «Calcul du chiffre de contrôle», vous pouvez calculer l’ensemble des GTIN et GLN associés à votre numéro de base GS1 (GCP). Dans le champ «Référence de localisation ou d’article», indiquez la première et la dernière référence disponible :

Dans MyRegistry sous MyGTIN, sélectionnez «Nouveau GTIN» et créez votre produit.

Une fois tous les champs obligatoires complétés, cliquez sur «Créer un code-barres» en bas de la page pour générer un code-barres EAN-13.

Pour créer un QR code avec GS1 Digital Link, renseignez également les champs obligatoires dans la section «Liens web (GS1 Digital Link)». Cliquez ensuite sur «Créer un code-barres» pour générer le QR code souhaité.

Vous pouvez créer facilement un GS1 Digital Link dans notre outil de gestion MyRegistry.

Dans la section MyGTIN, sélectionnez «Nouvelle GTIN» pour enregistrer un produit.

Pour créer un QR Code avec GS1 Digital Link, complétez également les champs obligatoires sous «Liens web (GS1 Digital Link)». Vous pourrez ensuite générer le QR Code souhaité via l’option «Créer un code-barres».

Vous trouverez de plus amples informations ici.

Après réception de l’e-mail de confirmation, vous pouvez enregistrer vos produits dans votre compte MyGS1, sous «Mes codes-barres & services» puis «MyRegistry», et générer des codes-barres EAN-13.

Des outils complémentaires sont également disponibles :

• Calculateur de chiffre de contrôle
• Générateur de codes-barres

Pour pouvoir accéder à nos outils avec une nouvelle adresse e-mail ou une adresse e-mail supplémentaire, veuillez enregistrer l’adresse e-mail via les liens suivants en sélectionnant «S’inscrire maintenant» :

MyRegistry

MyGS1

Single GTIN

Si votre ancienne adresse e-mail n’est plus valide, veuillez nous en informer via notre formulaire de contact. Nous procéderons ensuite à la mise à jour de votre compte client.

Dans MyRegistry, sous MyGTIN ou MyGLN, utilisez la fonction Importation pour télécharger un modèle destiné à l’import en masse de vos données produit.

Tous les champs obligatoires sont identifiés dans le modèle.

Une fois le fichier complété :

1. Téléchargez le fichier pour analyse.
2. Importez les GTIN contenus dans le fichier.

Après un import réussi, vos données sont visibles dans MyGTIN ou MyGLN.

Après avoir créé votre identifiant personnel, vous pouvez rechercher votre entreprise sous «Ajouter un profil d’entreprise» et vous y connecter.

Si vous n’êtes pas l’administrateur de l’entreprise, vous aurez accès aux données de celle-ci dès que les droits d’accès correspondants vous auront été accordés.

Si vous enregistrez une nouvelle entreprise auprès de GS1, vous serez automatiquement enregistré en tant qu’administrateur de l’entreprise.

Dans MyRegistry sous MyGTIN, ajoutez les GTIN souhaités à la sélection de téléchargement depuis la liste d’aperçu:

Ensuite, dans la section de téléchargement, cliquez sur «Codes-barres» puis téléchargez les codes-barres souhaités.

Vous pouvez télécharger votre certificat GCP à tout moment directement depuis le tableau de bord de MyRegistry.

Ce certificat sert de preuve pour vos partenaires commerciaux que vous êtes le détenteur légitime des GTIN/codes-barres que vous utilisez.

Pour ajouter de nouveaux utilisateurs, ceux-ci doivent d’abord créer leur propre identifiant dans MyGS1, puis se connecter à l’entreprise concernée.

En tant qu’administrateur de l’entreprise, vous recevrez ensuite la demande d’accès sous «Mon équipe» et pourrez attribuer à chaque utilisateur les autorisations souhaitées.

Les problèmes d’accès peuvent avoir plusieurs causes.
Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser directement depuis la page de connexion correspondante en cliquant sur «Mot de passe oublié» :

MyRegistry

MyGS1

Single GTIN

Si votre contrat a été résilié ou suspendu, l’accès à votre compte n’est plus possible.
Si vous avez des questions ou si le problème persiste, veuillez nous contacter via notre formulaire de contact.

Dans votre MyRegistry Dashboard, en haut à droite de l’écran, sous la sélection de langue, vous pouvez basculer entre vos différents numéros de base GS1 (GCP). Cliquez simplement sur la flèche et sélectionnez le GCP souhaité.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser sur la page de connexion correspondante en cliquant sur «Mot de passe oublié» :

MyRegistry

MyGS1

Single GTIN

Dans MyGS1, vous pouvez consulter vos factures, vérifier les données de base de votre entreprise, accéder à MyRegistry pour gérer vos GTIN et GLN, ainsi que gérer les droits d’accès de votre équipe.

Grâce à MyRegistry:

• vous savez à tout moment quel GTIN ou GLN a été attribué à quel produit ou site
• le prochain GTIN ou GLN disponible est automatiquement attribué à un nouveau produit ou site
• le calcul manuel des chiffres de contrôle n’est plus nécessaire
• vous obtenez le code-barres approprié dans une qualité optimale

Les rôles et autorisations suivants sont disponibles dans MyGS1:

L’administrateur de l’entreprise dans MyGS1 est toujours la personne de contact principale enregistrée dans le contrat GS1.

Pour les nouvelles commandes d’adhésions GS1, de Starterkit 10 et de packs GLN 10, il s’agit à chaque fois de la personne ayant soumis la demande.

Si cette personne n’est pas connue au sein de votre entreprise, veuillez nous contacter via le formulaire de contact.

MyRegistry est un service destiné à tous les membres GS1, utilisateurs du Starterkit 10, clients GLN, qui disposent d’un ou de plusieurs numéros de base GS1 (GCP) sous licence.

La plateforme est multi-utilisateurs et peut être utilisée simultanément par plusieurs personnes.

MyGS1 est le portail client central de GS1 Switzerland et offre un accès simple et sécurisé à tous les services GS1. Via MyGS1, vous pouvez consulter vos données de base et vos factures, ainsi qu’accéder à tous les services GS1 pertinents, y compris la gestion des numéros d’identification tels que les GTIN. Le portail facilite l’utilisation des services GS1 et soutient une gestion efficace de vos données clients.

MyRegistry vous permet de créer des numéros GTIN et GLN à partir de votre numéro de base GS1 (GCP) et de télécharger ensuite les codes-barres correspondants.Vous pouvez également enregistrer et gérer les données de base de vos produits de manière structurée.

La Basic UDI-DI est l’identifiant de référence principal du système UDI. Elle relie toutes les informations réglementaires concernant un groupe défini de produits. Elle est notamment utilisée dans la déclaration de conformité UE, la documentation technique, les certificats et attestations des organismes notifiés et l’enregistrement des informations produit dans les bases réglementaires (par ex. EUDAMED). Elle garantit une gestion cohérente des informations réglementaires mais ne figure ni sur le produit ni sur l’emballage.

Oui. Amazon, Galaxus ainsi que la plupart des grandes places de marché et détaillants dans le monde utilisent les standards GS1 et exigent généralement un GTIN pour enregistrer les produits.

Oui, vos GTIN/codes-barres sont valables dans le monde entier.

Non. Un GTIN déjà attribué et utilisé dans la chaîne d’approvisionnement ne peut pas être réutilisé pour un produit différent. Les détails sont définis dans les règles de gestion des GTIN (GTIN Management Rules).

Non. Un numéro GLN déjà attribué et utilisé dans la chaîne d’approvisionnement ne peut pas être réutilisé pour identifier un autre site.

Vous trouverez davantage d’informations concernant les règles d’attribution des GLN ici.

Non. La capacité d’un numéro de base GS1 (GCP) attribué ne peut pas être modifiée.

Il est nécessaire de demander un nouveau numéro de base GS1 (GCP).

Dans votre compte MyGS1, sous «Mes codes-barres & services» puis «MyRegistry», vous pouvez créer de nouveaux numéros GLN et les attribuer à vos sites, entrepôts ou autres emplacements.

Pour encoder un ISBN dans un code-barres EAN-13, il faut d’abord vérifier si l’ISBN est fourni sous forme ISBN-13 (13 chiffres) ou ISBN-10 (10 chiffres).

Si l’ISBN est déjà disponible sous forme ISBN-13, aucune modification n’est nécessaire. L’ISBN-13 peut être encodé directement dans un code-barres EAN-13.

Si l’ISBN est disponible sous forme ISBN-10, il convient d’abord de vérifier auprès de l’agence ISBN compétente si le préfixe GS1 978 ou 979 doit être utilisé.

Ensuite, les étapes suivantes doivent être respectées :

1. Ajouter le préfixe GS1 pour ISBN : ajouter le préfixe « 978 » ou « 979 » devant l’ISBN, selon les indications de l’agence ISBN compétente.
2. Supprimer la clé de contrôle de l’ISBN : supprimer le dernier chiffre ou le caractère « X » à la fin de l’ISBN-10.
3. Calculer la clé de contrôle GS1 : déterminer la valeur du 13ᵉ chiffre conformément aux règles GS1 à l’aide du Calculateur de chiffres de contrôle | GS1 Switzerland

Vous trouverez plus d’informations ici.

Pour encoder un ISSN dans un code-barres EAN-13, les étapes suivantes doivent être respectées :

1. Ajouter le préfixe GS1 pour les ISSN : ajouter le numéro à trois chiffres « 977 » devant l’ISSN.
2. Supprimer la clé de contrôle de l’ISSN : supprimer le huitième caractère de l’ISSN.
3. Ajouter les chiffres variables : ajouter deux chiffres supplémentaires aux positions 11 et 12. Ceux-ci peuvent être attribués librement par l’éditeur (par exemple 00) afin d’identifier différentes éditions.
4. Calculer la clé de contrôle GS1 : déterminer la valeur du 13ᵉ chiffre conformément aux règles GS1 à l’aide du calculateur de clé de contrôle GS1.

Vous trouverez plus d’informations ici.

Vous pouvez utiliser GS1 Print pour créer des étiquettes conformes aux standards GS1.

GS1 Print convient également à la gestion des attributions de SSCC.

La Basic UDI-DI est attribuée par le fabricant et, lorsqu’elle est mise en œuvre avec les standards GS1, elle est créée sous la forme d’un Global Model Number (GMN). Elle n’est pas identique à la GTIN, n’est pas codée dans un code-barres, n’apparaît ni sur le produit ni sur son emballage et sert à des fins réglementaires telles que les certificats et l’enregistrement de données produit.

Avec le GS1 GMN Generator, vous pouvez créer vous-même votre Basic UDI-DI.

L’UDI se compose de la Basic UDI-DI comme identifiant principal, de l’UDI-DI pour l’identification unique d’un modèle de produit, de l’UDI-PI pour les données de production variables.

Dans le cadre des standards GS1, l’UDI-DI correspond généralement à une GTIN, tandis que l’UDI-PI est représentée par des Application Identifiers tels que le numéro de lot ou la date de péremption.

Dans la pratique, on utilise souvent une GTIN existante (par exemple une GTIN-13) à laquelle on ajoute un indicateur d’emballage (par exemple de 1 à 8) au début du numéro. La clé de contrôle est ensuite recalculée.

L’indicateur 9 est réservé exclusivement à la création d’une GTIN-14 destinée à identifier une unité commerciale à quantité variable.

La valeur 0 est ajoutée lorsqu’une GTIN-13 doit être encodée dans une symbologie qui ne prend en charge qu’un format à 14 chiffres, comme GS1-128 ou ITF-14.

Lors de l’échange de données de base, il est également fréquent d’ajouter un zéro en tête afin de convertir une GTIN-13 en format 14 chiffres.

GS1 Switzerland propose un service de contrôle des codes-barres afin de tester la parfaite lisibilité des codes-barres GS1 et des codes GS1 2D sur des étiquettes, des emballages de produits ou des pièces marquées directement (DPM). Ce service vérifie la qualité d'impression, la structure des données, la conception et les dimensions afin de garantir leur conformité aux standards GS1.

Veuillez envoyer votre code-barres GS1 ou votre code GS1 2D par courrier à :

GS1 Switzerland
Service de contrôle des codes-barres
Monbijoustrasse 68
3007 Bern

Les membres disposent de 10 contrôles de codes-barres gratuits par année. Les non-membres paient CHF 100.– hors TVA par code-barres GS1 / code GS1 2D et par test.

Pour utiliser l’UDI, vous avez besoin d’un numéro de base GS1 (GCP). Vous pouvez l’obtenir dans le cadre d’une adhésion avec utilisation du système, ou du Starterkit 10.

Nous recommandons toutefois une adhésion, car le Starterkit 10 ne comprend pas de droit à un conseil gratuit et le nombre de GTIN/codes-barres inclus est souvent insuffisant en raison des différents niveaux hiérarchiques d’emballage.

Depuis 2018, GS1 Switzerland n’attribue plus de codes pour les produits à poids variable. Ces codes sont généralement attribués par les partenaires commerciaux avec lesquels le fabricant collabore. Vous trouverez davantage d’informations sur ce sujet ici.

Pour les livres, l’organisme compétent en Suisse est l’Agence ISBN Suisse (sous l’égide de l’Association suisse des libraires et éditeurs, SBVV). Les particuliers, entreprises et institutions domiciliés en Suisse ou au Liechtenstein peuvent y acquérir un ISBN individuel ou un contingent d’ISBN, à condition de détenir les droits de publication.

Pour les revues, journaux et autres publications en série, l’organisme compétent est le Centre ISSN Suisse de la Bibliothèque nationale suisse. L’attribution d’un ISSN est gratuite et s’effectue sur demande ou à l’initiative du centre. Un formulaire de demande est disponible sur le site de la Bibliothèque nationale.

Les deux numéros d’identification (ISBN et ISSN) peuvent être encodés dans un code-barres EAN-13, conformément aux exigences internationales.

Vous trouverez les coordonnées ici.

Selon les standards GS1, les unités logistiques doivent être identifiées au minimum avec un SSCC (Serial Shipping Container Code).

Le SSCC doit être encodé dans un code-barres GS1-128 apposé sur l’unité logistique.

Pour la création de SSCC, les offres suivantes peuvent être utilisées :

• Starterkit 10
• Adhésion avec utilisation du système

Vous trouverez des informations complémentaires ici.

Dans le secteur de la santé, l’attribution des numéros GLN relève de la responsabilité de la fondation Refdata. Vous pouvez demander votre numéro GLN directement auprès de Refdata.

GS1 Switzerland ne dispose pas d’un système de gestion de la qualité certifié selon la norme ISO 9001 et n’est pas un organisme accrédité pour l’évaluation de la conformité, la certification ou l’inspection.

Dans le domaine des dispositifs médicaux soumis aux règlements MDR et IVDR, GS1 Switzerland fait toutefois partie du système mondial GS1 en tant qu’organisation membre nationale de GS1 AISBL. GS1 a été officiellement désignée comme organisme émetteur (Issuing Entity) pour les Unique Device Identifiers (UDI) par la Commission européenne et la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis.

Une description officielle du rôle de GS1 en tant qu’Issuing Entity est disponible ici.

En résumé, la légitimité de GS1 dans le domaine de l’UDI ne repose pas sur une certification ISO ou une accréditation, mais sur une désignation officielle par les autorités réglementaires compétentes dans le cadre de la législation en vigueur.

Le code-barres contient uniquement le GTIN.

Pour afficher les informations du produit, l’application ou le système de caisse utilisé doit disposer des données correspondantes. Assurez-vous donc que les données de votre produit sont enregistrées dans votre système ou dans la base de données de l’application de lecture.

Le GTIN «Global Trade Item Number» est nécessaire pour identifier vos produits et créer ensuite un code-barres GS1.

Une GTIN-14 est principalement utilisée pour identifier des unités commerciales telles que les suremballages, présentoirs ou autres niveaux de hiérarchie d’emballage. Elle n’est pas destinée à être utilisée aux caisses de vente (POS).

Les unités commerciales peuvent toutefois également être identifiées à l’aide d’une GTIN-13.

Toute modification ou amélioration significative d’un article nécessite l’attribution d’un nouveau GTIN.

Notre outil d’aide à la décision GTIN Management vous permet de déterminer si une nouvelle attribution est nécessaire.

Les codes-barres EAN/UPC nécessitent des zones claires à gauche et à droite des barres, appelées « zones de silence » ou « marges de sécurité ».

La largeur minimale de ces zones est généralement indiquée :

• à gauche par le premier chiffre,
• à droite par un crochet.

Le déplacement du premier chiffre vers la gauche ainsi que l’utilisation du crochet ne sont toutefois pas obligatoires.

Les codes 2D sont des codes-barres bidimensionnels capables de stocker des informations à la fois horizontalement et verticalement. À la différence des codes-barres unidimensionnels traditionnels, qui ne peuvent encoder des informations que sur un seul axe, les codes 2D offrent une capacité de stockage nettement supérieure dans un espace réduit.

Les codes 2D GS1 comprennent notamment le QR Code avec GS1 Digital Link et le GS1 DataMatrix. En plus du numéro d’article GS1 (GTIN), ces codes peuvent contenir des informations complémentaires telles que des dates de péremption, des numéros de lot ou de série, ainsi que des liens vers des sites web.

Ils permettent ainsi une utilisation flexible et polyvalente dans de nombreux secteurs, allant de l’identification des produits à la traçabilité, en passant par l’amélioration de la sécurité.

Les recommandations pour les codes 1D sont disponibles ici et pour les codes 2D ici.

Le règlement MDR et le règlement IVDR ne définissent pas de liste fixe d’éléments UDI-PI par classe de risque. Ils appliquent une approche fondée sur des principes, dont l’interprétation officielle relève des autorités compétentes.

Références réglementaires :

• MDR : article 27 (système UDI), annexe VI partie C (éléments UDI-PI)
• IVDR : article 24 (système UDI), annexe VI partie C (éléments UDI-PI)

Principe général : Toutes les informations variables de production figurant sur l’étiquette doivent également faire partie de l’UDI-PI, indépendamment de la classe de risque. Cela inclut notamment le numéro de lot, le numéro de série, la date de fabrication, la date de péremption et l’identification logicielle, le cas échéant.

Selon la norme GS1, les dimensions minimales recommandées pour les produits destinés à être scannés en caisse sont les suivantes :

Largeur : 30 mm (zones de silence incluses)

Largeur du code-barres : 25 mm

Hauteur : 21 mm

L’attribution des GTIN/codes-barres relève toujours du propriétaire de la marque.

Si le propriétaire de la marque n’utilise pas le système GS1, veuillez nous contacter.

Le standard GS1 Digital Link relie les produits physiques à des informations en ligne et les rend compatibles avec le web. Il permet bien plus que le simple enregistrement d’une adresse Internet. Des informations telles que l’origine du produit, les allergènes, les consignes d’entretien, les informations de recyclage, les programmes de fidélité ou les promotions peuvent être mises à disposition et mises à jour de manière dynamique sans modifier le code physique. Les propriétaires de marques ou les distributeurs déterminent eux-mêmes les ressources et les URL mises à disposition.

L’ITF-14 (Interleaved Two of Five) est une variante spécifique de la symbologie de code-barres ITF. Il est principalement utilisé lorsque la qualité d’impression est limitée, par exemple lors de l’impression directe sur des cartons ondulés.

L’ITF-14 doit uniquement être utilisé pour l’encodage d’une GTIN-13 précédée d’un zéro et sert principalement à l’identification d’unités commerciales telles que les cartons.

Important : l’ITF-14 n’est pas adapté à une utilisation aux caisses de vente (Point of Sale, POS).

La Basic UDI-DI est un identifiant supérieur permettant de regrouper des dispositifs médicaux ayant la même destination, la même classe de risque ainsi que des caractéristiques similaires de conception et de fabrication. Elle est utilisée pour les certificats, les déclarations de conformité et l’enregistrement dans les bases de données réglementaires. Elle n’apparaît toutefois ni sur le produit ni sur son emballage.

Le GLN «Global Location Number» est une clé d’identification unique au niveau mondial du système GS1, utilisée pour identifier des sites, des entreprises ou des adresses. Ces adresses peuvent être de nature physique, juridique ou virtuelle. Il peut s’agir, par exemple, d’un magasin ou d’un quai de déchargement d’un détaillant, d’un entrepôt externe d’un fabricant, du poste d’amarrage d’un navire ou encore de l’adresse de facturation d’une entreprise multinationale.

L’UDI-DI (Device Identifier) est l’identifiant statique du système UDI. Elle sert à identifier de manière unique un modèle de produit spécifique ainsi qu’un niveau d’emballage. Dans les standards GS1, elle correspond généralement à une GTIN. Elle figure sur le produit et l’emballage et est utilisée pour l’enregistrement et la documentation.

L’UDI-PI est la partie variable de l’UDI. Elle sert à identifier des unités de production individuelles d’un dispositif médical. Elle complète l’UDI-DI avec des informations liées à la production telles que :

• le numéro de lot,
• le numéro de série,
• la date de fabrication,
• la date de péremption.

Dans les standards GS1, l’UDI-PI est représentée par un ou plusieurs Application Identifiers, par exemple :

• AI 10 (lot),
• AI 11 (date de fabrication),
• AI 17 (date de péremption),
• AI 21 (numéro de série).

L’UDI-PI est attribuée par le fabricant et soutient particulièrement la traçabilité, la vigilance et les rappels ciblés de produits.

L’UDI (Unique Device Identification) est un système mondial normalisé permettant l’identification unique des dispositifs médicaux.

Il permet l’identification sans ambiguïté d’un produit tout au long de son cycle de vie et soutient ainsi la traçabilité, la vigilance et la surveillance du marché.

Le système UDI comprend :

• une identification structurée (Basic UDI-DI, UDI-DI et UDI-PI),
• un marquage sur le produit et l’emballage,
• l’enregistrement des données produit pertinentes dans une base de données réglementaire (par exemple EUDAMED dans l’UE).

L’objectif est d’améliorer la sécurité des patients et de soutenir les processus réglementaires.

Elle garantit que les informations produites sont toujours :

• Complètes et correctes,

• Conformes au standard GS1,

• Partagées via une plateforme unique depuis la source.

Oui. Toutes les adaptations des profils de données pertinents pour la Suisse dans le cadre des releases GDSN® sont communiquées de manière transparente – à la fois sur notre site web et via la newsletter. Vous restez ainsi constamment informé et pouvez maintenir vos processus à jour.

firstbase permet l’échange de données de base produit sur le marché suisse ainsi qu’avec toutes les entreprises enregistrées dans le GDSN® au niveau mondial, aussi bien en tant que fournisseurs de données qu’en tant que destinataires. Cela inclut également la mise à disposition des données pour trustbox®.

Les entreprises connectées peuvent être identifiées et sélectionnées dans l’application firstbase par leur nom ou leur GLN (Global Location Number). Une vue structurée des groupes de destinataires garantit la transparence quant aux entreprises qui reçoivent des données produit via firstbase. Vous trouverez davantage d’informations sur l’écosystème des données ici.

Oui. Avec firstbase, il est possible d’échanger des images ainsi que d’autres ressources numériques telles que des fiches de données de sécurité, des déclarations de conformité, des certificats, des modes d’emploi, etc.

Pour chaque fiche produit, des attributs correspondants (p. ex. type de fichier, URL) peuvent être enregistrés, renvoyant vers un serveur média public. De plus, firstbase propose une gestion intégrée des ressources permettant de gérer et de stocker les médias directement dans la plateforme.

Non, bien que les données publiées dans Verified by GS1 soient consultables dans le monde entier, elles ne sont pas automatiquement transférées dans les systèmes des commerçants.

En règle générale, vos données sont collectées dans le cadre du processus de référencement (listing) et, dans de nombreux cas, des informations complémentaires sur les produits sont également requises.

Des soumissions UDI réussies exigent que l’opérateur économique soumis à l’obligation d’enregistrement connaisse les exigences réglementaires des autorités compétentes ainsi que les obligations UDI, et qu’il soit préparé en conséquence.

Avec le firstbase UDI Connector, GS1 Switzerland accompagne l’ensemble du processus. Une guideline pratique est disponible pour chaque base de données UDI connectée. La procédure recommandée comprend les étapes suivantes :

1. Onboarding : Configuration des accès et mise en place de l’Access Point (test).
2. Analyse des attributs GDSN® : Analyse des attributs requis selon le type de dispositif UDI.
3. Phase de test : Apprentissage, tests et réalisation des premières soumissions UDI dans l’environnement de test.
4. Mise en production : Saisie des données dans l’environnement productif et activation de l’Access Point (prod).
5. Transmission en production : Transmission des données, y compris monitoring et gestion des erreurs.

Ainsi, il est garanti que les soumissions UDI sont réalisées de manière conforme, efficace et durable. Pour plus de détails, voir les GS1 Guidelines EUDAMED.

firstbase vous soutient grâce au principe « once only » : les données produit sont saisies une seule fois de manière centralisée, puis peuvent être mises à disposition de tous les clients, distributeurs, prestataires de services ou autres partenaires concernés. Cela crée une valeur ajoutée claire pour les fournisseurs et augmente leur volonté de maintenir des données complètes et correctes.

Grâce à des modèles de données harmonisés au niveau sectoriel, les fabricants savent exactement quelles informations sont attendues. La distribution des données s’effectue indépendamment du format cible souhaité ou de l’emplacement des destinataires : au niveau national ainsi qu’international via GS1 GDSN®. Vous trouverez plus d’informations sur le modèle GDSN suisse ici.

Le firstbase UDI Connector est intégré directement dans firstbase en tant qu’extension. Les données relatives aux dispositifs médicaux sont gérées et publiées dans firstbase comme d’habitude. Des directives d’attributs et des règles de validation garantissent la qualité et l’exhaustivité des données.

Après la publication, les attributs réglementaires pertinents sont automatiquement mappés puis transmis aux bases de données UDI correspondantes, en fonction du marché cible.

Pour chaque soumission UDI, le Connector fournit un message de réponse, qui est traité dans firstbase sous forme de CIC (Catalogue Item Confirmation). En cas de messages d’erreur, les données peuvent être corrigées puis publiées à nouveau.

Après l’enregistrement réussi des acteurs concernés dans la base de données UDI correspondante et après l’abonnement au firstbase UDI Connector, la mise en service peut être effectuée de manière autonome.

GS1 Switzerland fournit à cet effet tous les liens d’accès et les identifiants nécessaires pour les environnements de test et de production.

Le processus est soutenu par une guideline de GS1 Switzerland ainsi que par l’application web Authority Onboarding. Cela permet de configurer de manière structurée la connexion à la base de données UDI concernée (Access Point) et de la finaliser avec succès.

Le firstbase UDI Connector prend en charge la soumission et l’enregistrement des données UDI dans EUDAMED conformément aux exigences des règlements MDR et IVDR.

Le firstbase UDI Connector valide automatiquement les données sur la base du standard GS1‑GDSN®. Des règles de vérification techniques et de contenu sont appliquées, dérivées de chaque base de données UDI — par exemple des EUDAMED Business Rules. Les contrôles portent notamment sur les champs obligatoires, les logiques d’attributs, les références structurées telles que la Basic UDI‑DI, ainsi que sur le respect des attributs non modifiables (« Non‑Updatable ») après l’enregistrement réussi. De cette manière, le firstbase UDI Connector garantit une transmission de données conforme, cohérente et de haute qualité.

Les données DPP sont accessibles a) physiquement sur le produit au moyen d'un support de données (par exemple un code QR) en deux clics et b) numériquement (communication de machine à machine) au moyen d'un lien numérique GS1. Le DPP contient une identification de produit unique au monde. La mise en œuvre du DPP repose sur des normes mondiales, telles que la norme ISO/IEC 15459, qui couvre également le GS1 Global Trade Item Number (GTIN).

firstbase est activement accompagné par un comité de pilotage composé d’organisations leaders du secteur, dont Swiss Medtech, H+, refdata et GS1 Switzerland. GS1 Switzerland travaille en étroite collaboration avec les fabricants, les fournisseurs et les prestataires de services, et communique de manière ciblée par différents canaux – par exemple lors d’événements spécialisés, de webinaires et de rencontres sectorielles. Nous vous soutenons également volontiers pour présenter firstbase à vos partenaires ou pour l’utiliser comme plateforme de présentation.

Dans firstbase, les données produit peuvent être mises à jour à tout moment, que ce soit pour de nouveaux produits, des modifications dans le cycle de vie ou des produits en retrait du marché. Les produits en retrait sont marqués avec une date de fin de vie, tandis que les nouveaux produits sont enregistrés et publiés avec une nouvelle GTIN.

La synchronisation via le GDSN® s’effectue automatiquement dès que les destinataires ont souscrit aux données publiées et qu’aucune erreur ne survient lors de la réception. Chaque mise à jour ou nouvelle publication est transmise directement aux destinataires.

Pour les bases de données UDI, le firstbase UDI Connector prend en charge la mise à jour des données relatives aux dispositifs médicaux, en tenant compte du fait que certains attributs ne peuvent pas être modifiés dans la base UDI concernée, garantissant ainsi une gestion continue, standardisée et fiable des données.

Pour les requêtes en masse de clés d’identification GS1, telles que les GTIN ou les GLN, GS1 Switzerland met à disposition le GS1 API Hub. Grâce aux API standardisées, de grandes quantités de numéros d’identification peuvent être consultées automatiquement et intégrées directement dans des systèmes, applications ou processus existants. Le GS1 API Hub convient particulièrement aux entreprises qui traitent régulièrement des données de référence relatives aux produits, aux sites ou aux partenaires commerciaux et qui ont besoin d’une alternative efficace aux consultations individuelles.

1. Via GDSN

   1. Trustbox supporte l’échange de données via le réseau GDSN (Global Data Synchronisation Network), ce qui permet de synchroniser des fiches produites normalisées avec des partenaires commerciaux à l’échelle mondiale.

   2. Ce mode est particulièrement utile pour des échanges “structurels” de données (attributs produits, logistique, classification GS1).

2. Via l’API Trustbox

   1. Trustbox propose une interface REST API (JSON / XML) pour envoyer ou récupérer des données de produits de manière automatisée.

   2. Cela est pratique pour des intégrations PIM / ERP, pour des mises à jour régulières ou des synchronisations automatisées.

3. Via Xyxle

   1. Xyxle est une plateforme de données produits basée sur le standard GDSN, mais offrant des flexibilités supplémentaires (“flex fields”) qui ne sont pas toujours dans GDSN classique.

firstbase garantit la qualité des données grâce à des fonctions de contrôle intégrées : lors de la saisie, les utilisateurs sont accompagnés par des règles de validation, des valeurs préremplies, des listes de vérification et des indications, ce qui permet de détecter et de corriger les erreurs à un stade précoce.

Les erreurs et avertissements sont affichés de manière claire dans l’interface web et peuvent être traités rapidement, ce qui permet de gagner du temps et de rendre le flux de travail plus efficace.

Les validations s’appliquent également automatiquement lors de l’importation de données via Excel ou lors de l’utilisation de l’une des interfaces disponibles, fournissant un retour immédiat afin que les données puissent être mises à disposition de manière fiable, cohérente et conforme aux normes.

Oui. firstbase prend en charge différents marchés, initiatives et secteurs, y compris des exigences internationales dans le domaine de la santé telles que le registre néerlandais des implants (LIR). Selon le cas d’utilisation, firstbase met à disposition des modèles de données appropriés, guide les utilisateurs à travers les attributs obligatoires requis et soutient ainsi la gestion de données de base produit conformes – également pour des domaines spécialisés tels que les produits de laboratoire ou les diagnostics.

Oui. firstbase prend en charge la classification ECLASS conformément aux exigences du secteur suisse de la santé (version 11.0 ou supérieure). Lors de la gestion des produits dans l’interface web, un arbre de sélection intuitif est disponible, permettant de choisir facilement les classifications ECLASS et de les attribuer correctement aux produits.

Non, le passeport produit numérique ne concerne pas uniquement les entreprises basées dans l'UE. Tous les produits des catégories concernées qui sont mis sur le marché de l'UE ou fabriqués dans l'espace européen doivent présenter un DPP correspondant. Les entreprises suisses qui exportent vers l'UE ou y font fabriquer leurs produits sont donc également concernées par cette réglementation. Pour les jouets et les produits de construction, l'obligation de DPP s'appliquera également aux produits mis sur le marché suisse, avec un léger retard.

GS1 est une organisation à but non lucratif et raisonne systématiquement en termes de réseaux de création de valeur. Nous sommes donc fondamentalement ouverts aux coopérations. Dès qu’une offre coordonnée sera disponible, nous informerons via nos canaux officiels. Abonnez‑vous à notre newsletter pour rester informé.

Oui. Les fournisseurs de données peuvent transmettre et gérer les données de base produit dans firstbase via une connexion API. Les destinataires de données (p. ex. commerce ou hôpitaux) peuvent récupérer et intégrer les données de base produit depuis firstbase au moyen d’une API.

La documentation de l’API REST est disponible dans le guide M2M via l’interface Swagger liée. Vers le guide M2M.

Nous proposons différentes solutions pour l’échange automatisé de données.

Avec firstbase, vous pouvez non seulement transmettre vos données à l’ensemble de vos partenaires commerciaux en Suisse via une solution standardisée, mais également les publier à l’échelle internationale.

Si vous êtes intéressé(e), veuillez nous contacter via notre formulaire de contact.

Lors de l’extension avec le firstbase UDI Connector, la saisie des données continue de s’effectuer dans l’environnement firstbase habituel. Seules les exigences spécifiques de la base de données UDI concernée sont ajoutées.

GS1 Switzerland met à disposition un environnement de test séparé (UAT) pour le firstbase UDI Connector, indépendant de l’environnement productif et recommandé comme étape de préparation essentielle.

De nombreuses bases de données UDI (par ex. EUDAMED ou GUDID) exigent, dans le cadre de la connexion via un prestataire de services, une preuve de test correspondante. Le firstbase UDI Connector soutient ce processus grâce à un Authority Onboarding numérisé.

L’accès à l’environnement de test est disponible après l’activation de la licence. Une démonstration individuelle peut être fournie au préalable. Si vous êtes intéressé, veuillez nous contacter via le formulaire de contact.

Oui. GS1 Switzerland suit en continu les versions et les évolutions d’EUDAMED, de swissdamed ainsi que d’autres bases de données UDI.

Dès que de nouvelles versions sont annoncées et documentées — en particulier lorsque des ajustements sont disponibles de manière anticipée dans les environnements de test (playgrounds) — celles‑ci sont mises en œuvre en temps utile dans firstbase et dans les interfaces connectées, en collaboration avec les fournisseurs de solutions. Cela garantit que toutes les adaptations sont intégrées et testées avant le passage en production.

L’avantage déterminant réside dans le fait que les données dans firstbase sont fournies directement par le responsable des données (« from the source »). Toute modification est immédiatement mise à jour dans firstbase et disponible dans la version valide et approuvée. Ainsi, les utilisateurs ont à tout moment la garantie de travailler avec des données actuelles, cohérentes et fiables.

Le passeport produit numérique, ou DPP, est un ensemble de données spécifiques à un produit qui regroupe les informations pertinentes sur le produit et les rend accessibles via un support de données (par exemple, un code QR avec un lien numérique GS1).

EU Rep (EUDAMED) Un mandataire (EU Rep) associé à un fabricant non établi dans l’UE ne réalise en principe pas l’enregistrement des produits dans EUDAMED de manière autonome, sauf si cette tâche lui a été déléguée en tant que LUA User (Local User Administrator) au nom du fabricant. La responsabilité juridique concernant l’exactitude et l’actualité des données demeure dans tous les cas auprès du fabricant ou du producteur.

CH Rep (swissdamed) Un mandataire (CH Rep), associé dans swissdamed à un fabricant suisse ou non suisse, est en principe responsable de son propre enregistrement des produits. Toutefois, l’exécution opérationnelle de l’enregistrement peut être déléguée au fabricant par l’attribution des droits d’utilisateur appropriés.

Au lancement, les bases de données UDI EUDAMED, swissdamed ainsi que GUDID (prévue à partir du 1er trimestre 2026) sont prises en charge. La connexion à swissdamed sera activée dès que l’interface M2M nécessaire sera mise à disposition par Swissmedic.

D’autres bases de données UDI peuvent être ajoutées de manière modulaire, en fonction des exigences d’accès au marché et de leur état de développement, ce qui permet à firstbase de rester flexible et pérenne.

Verified by GS1 permet de rechercher, consulter et vérifier des informations relatives aux numéros d’identification GS1 (GTIN, UPC, EAN, GLN, SSCC, etc.).

Le DPP contient, selon la catégorie de produits, des informations pertinentes relatives aux produits et aux matériaux concernant les spécifications techniques, la durabilité et la recyclabilité, des indications sur les composants, les possibilités de recyclage et de réutilisation. Les exigences spécifiques aux catégories de produits concernées sont définies dans des actes délégués de l'UE pour chaque catégorie de produits.

Le règlement européen sur l'écoconception, associé à d'autres actes législatifs tels que le règlement sur les piles ou le règlement révisé sur les jouets, constitue le cadre pour l'introduction des passeports numériques pour les produits dans différentes catégories. Les premiers groupes de produits comprennent les produits liés à la consommation d'énergie (introduction progressive de 2026 à 2030), les piles (> 2kWh), les textiles, le fer et l'acier (obligation DPP à partir de fin 2027/début 2028), les pneus, l'aluminium (obligation DPP à partir de fin 2028/début 2029), ainsi que les meubles, les matelas et les jouets. D'autres catégories suivront progressivement.

L'utilisation de structures de données standardisées et établies à l'échelle mondiale est déterminante pour la mise en œuvre du DPP.

Les éléments techniques essentiels sont les suivants :

• GS1 Digital Link – relie les produits physiques aux sources d'informations numériques via des codes QR.
• Gestion structurée des données produits – par exemple dans les systèmes PIM, ERP ou PLM.

Le module UDI d’EUDAMED a été officiellement mis en service lors de sa publication au Journal officiel de l’Union européenne (OJEU) le 27 novembre 2025. Six mois après cette publication, le module UDI devient obligatoire à partir du 28 mai 2026.

À partir de cette date, les opérateurs économiques concernés disposent de six mois supplémentaires pour remplir leurs obligations d’enregistrement UDI conformément aux règlements MDR/IVDR pour les produits déjà mis sur le marché.

Si l’enregistrement UDI n’est pas effectué dans les délais, le dispositif médical concerné est considéré comme non conforme et ne peut plus être mis sur le marché de l’UE ni distribué.

Les informations actuelles et contraignantes concernant les échéances sont fournies par la Commission européenne sur le site officiel d’EUDAMED.

firstbase est une plateforme cloud qui peut être utilisée sans installation locale. L’accès se fait facilement via un navigateur web courant, sans qu’un logiciel supplémentaire soit nécessaire.

Pour les expéditeurs et les destinataires de données, firstbase propose une interface web intuitive (Web UI). Des fonctions telles que les options de copie, les modèles et d’autres outils facilitent la gestion des données produit et soutiennent un travail efficace.

Pour des volumes de données plus importants, des opérations de masse via import et export Excel sont disponibles, permettant de télécharger ou téléverser simultanément plusieurs enregistrements.

En outre, firstbase permet une intégration complète des systèmes (M2M) via les interfaces suivantes :
- FTP ou AS2 au format BMS XML
- API REST au format JSON

Ainsi, les données produit peuvent être transférées automatiquement depuis des systèmes sources existants (p. ex. ERP ou PIM), garantissant une alimentation en données efficace, sûre et fiable. Plus d’informations sont disponibles ici.

La combinaison de firstbase et du firstbase UDI Connector suit le principe « once only » : les données relatives aux dispositifs médicaux sont gérées une seule fois de manière centralisée, puis transmises via le GDSN® de façon standardisée et validée, aussi bien aux partenaires commerciaux tels que les hôpitaux et les centrales d’achat qu’aux bases de données réglementaires UDI (par ex. EUDAMED, swissdamed).

Pour les fournisseurs, cela signifie une efficacité maximale, une qualité de données accrue et un effort de maintenance réduit, puisque les mêmes données n’ont plus à être fournies et mises à jour séparément via différents canaux. Les exigences réglementaires et commerciales sont ainsi satisfaites de manière simple, fiable et pérenne au sein d’une solution intégrée.

1. Support du standard GDSN,

2. Couverture étendue à l’ensemble des biens de consommation (alimentation, pet food, entretien, soins personnels,)

3. Gestion de tout l’hierarchie d’emballages (unités consommateurs, palettes…), assortiments, marques propres, etc.

4. Échange de données avec les réseaux GS1 à l’international

firstbase est continuellement développé ; les besoins et exigences des utilisateurs sont au centre de cette évolution. GS1 Switzerland travaille conjointement avec d’autres organisations membres de GS1 au sein du réseau du prestataire Trade Connectors pour un développement collaboratif et axé sur l’innovation.

En tant que membre de GS1, vous pouvez participer activement à nos groupes de travail et contribuer à façonner l’évolution de firstbase. L’objectif est de créer un écosystème ouvert pour l’échange standardisé de données maîtres, dans lequel tous les acteurs de marché pertinents sont intégrés.

Trade Connectors (TC) est le partenaire technologique derrière firstbase et fournit la solution de plateforme GDSN® sous‑jacente. TC est une organisation à but non lucratif dont l’objectif est de développer et d’améliorer, de manière collaborative, des solutions logicielles exclusivement pour les organisations GS1 et leurs clients.

Outre GS1 Switzerland, des membres de nombreuses autres organisations nationales GS1 utilisent également cette solution de plateforme, notamment le Danemark, l’Angleterre, l’Estonie, la Finlande, la Grèce, l’Islande, les Pays‑Bas, la Norvège, l’Autriche, la Slovaquie, la Tchéquie et la Hongrie.

Dans firstbase, les données de base produit peuvent en principe être fournies par différents opérateurs économiques, par exemple par le fabricant, le CH‑REP ou l’importateur. L’identification unique d’un produit se fait via la GTIN (Global Trade Item Number) ou, dans le contexte des dispositifs médicaux, via l’UDI‑DI. Le responsable des données est identifié de manière univoque par la GLN (Global Location Number). Ensemble, ces deux clés caractérisent un enregistrement de données.

Il peut donc arriver que plusieurs enregistrements provenant de différents fournisseurs de données soient disponibles dans firstbase pour un même produit. Le destinataire des données décide lui‑même quel enregistrement il utilise.

• Producteurs et importateurs : saisissent manuellement ou transmettent automatiquement via API des données produits (valeurs nutritionnelles, allergènes, images, etc.).

• Distributeurs, commerces en ligne, grossistes : peuvent accéder à un catalogue fiable, rechercher ou télécharger les données (Excel, JSON, XML) via interface web ou REST API.

• Consommateurs et centres de conseil : bénéficient d’un accès public, gratuit, neutre et sans publicité pour consulter facilement les données via smartphone ou plateforme Web.

firstbase est la plateforme de GS1 Switzerland dédiée à l’échange mondial de données de référence produits entre les fabricants ou fournisseurs et leurs partenaires commerciaux. L’échange de données s’effectue sur la base du GS1 GDSN® (Global Data Synchronisation Network).

Verified by GS1 est une solution mondiale qui permet aux entreprises de vérifier l’identité d’un produit à partir d’une source unique et neutre. À cette fin, les propriétaires de marques mettent à disposition les données essentielles de leurs produits, permettant ainsi aux détaillants et aux places de marché en ligne de vérifier l’authenticité des produits qu’ils commercialisent.

En outre, Verified by GS1 facilite la recherche, la consultation et la vérification d’informations relatives aux sites (GLN), aux entreprises ou à d’autres clés d’identification GS1 (par ex. SSCC).

Le GS1 Global Data Synchronisation Network (GDSN®) est un réseau mondial destiné à l’échange standardisé de données maîtres produit de haute qualité et fiables entre fournisseurs de données et destinataires de données. Il repose sur les standards GS1 et relie environ 50 data pools certifiés GS1 dans le monde.

Oui, firstbase est le data pool GDSN certifié GS1 exploité par GS1 Switzerland. En tant que partie intégrante du GS1 GDSN®, firstbase est connecté au plus grand réseau mondial de données maîtres produit et permet l’échange international de données conformément aux standards GS1. Vous trouverez plus d’informations ici.

Oui, GS1 Switzerland propose régulièrement des webinaires destinés aussi bien aux personnes intéressées qu’aux utilisateurs existants de firstbase, afin de faciliter la prise en main et d’assurer une utilisation optimale de la plateforme. Vous trouverez à tout moment des informations sur les dates et les offres actuelles sur notre site web.

Pour les entreprises souhaitant des formations individuelles ou des sessions spécifiques à leur organisation, nous organisons volontiers des formations sur mesure. Veuillez nous contacter directement afin de planifier la solution adaptée à votre équipe.

GS1 Switzerland accompagne les entreprises dans leur transition vers le passeport produit numérique (DPP) en leur apportant son savoir-faire dans le cadre du suivi des membres ou d'événements, de formations, de mises en œuvre pilotes et, de manière générale, du développement des normes GS1 orientées vers la pratique. Nous vous aidons à structurer, à interopérer et à échanger en toute sécurité des données produit basées sur les normes GS1 reconnues mondialement.

Nous encourageons également les échanges entre les industries, les autorités et les partenaires technologiques afin de garantir une mise en œuvre uniforme, optimisée en termes de coûts et pérenne en Suisse.

En cas de questions ou d’incertitudes concernant l’utilisation de firstbase, notre équipe est à votre disposition pour vous fournir un soutien compétent. Veuillez nous contacter via le formulaire de contact.

Au‑delà du support technique, des prestations de conseil supplémentaires peuvent également être proposées, telles que l’analyse des attributs ou l’assistance pour l’implémentation et l’intégration des systèmes. Vous bénéficiez ainsi d’un accompagnement adapté pour utiliser firstbase de manière efficace et optimale.

firstbase soutient activement les destinataires de données dans leurs efforts pour amener leurs fournisseurs à transmettre les données via la plateforme. Pour cela, nous mettons à disposition des supports de communication, tels que des one‑pagers, permettant d’informer les fournisseurs de manière ciblée et efficace. De plus, notre équipe vous accompagne, vous et vos fournisseurs, au moyen de newsletters, de webinaires et de sessions d’information.

Pour un onboarding structuré des fournisseurs, nous recommandons les trois étapes suivantes :
- Vérifier les partenaires GDSN® dans firstbase
- Contacter les fournisseurs de données, par exemple avec le one‑pager healthcare hôpitaux
- Informer distribution@gs1.ch pour le suivi, afin que notre équipe puisse vous soutenir dans le follow‑up

Nous sommes à tout moment disponibles pour vous fournir un accompagnement individuel lors de l’onboarding de vos fournisseurs. Veuillez nous contacter, nous vous aiderons volontiers.

La transition vers firstbase s’effectue au moyen d’une migration planifiée des données : vos données produits existantes sont transférées de manière sécurisée et complète dans le pool de données firstbase. Une nouvelle saisie n’est pas nécessaire, car les données sont reprises directement et correctement attribuées.

GS1 Switzerland coordonne étroitement ce processus avec votre pool de données actuel et prend en charge l’organisation de la migration. Nous vous accompagnons avant, pendant et après la transition et, si nécessaire, nous soutenons également la communication avec vos clients et fournisseurs. Cela garantit un changement fluide, efficace et sans perte de données.

Les entreprises doivent vérifier dès que possible quelles informations sur les produits sont déjà disponibles sous forme numérique et lesquelles doivent être complétées ou standardisées.

Étapes recommandées :

1. Inventaire des données produit – Quelles informations existent, dans quels systèmes ?
2. Identification avec les normes GS1 – Introduction ou harmonisation des codes GTIN, GLN, GS1 Digital Link, etc.
3. Préparation de l'échange de données – Création de processus et d'interfaces pour une communication structurée des données (par exemple via EPCIS).
4. Optimisation de la gestion des informations – Définition de responsabilités claires en matière de qualité et d'actualité des données.

Toutes les informations pertinentes concernant firstbase, ses fonctionnalités et ses avantages sont disponibles de manière centralisée sur notre site web. Dans la rubrique « Support », vous trouverez des manuels complets, des tutoriels, des connaissances sectorielles GDSN® ainsi que d’autres documents qui facilitent vos premiers pas et soutiennent une utilisation efficace de firstbase.

Vous disposez ainsi à tout moment de l’ensemble des informations nécessaires pour gérer vos données produits de manière professionnelle et standardisée.

• Profiles Overview (modèles de données pour le marché suisse)

• Compendium GDSN

• Interface documents (API, formats)

• Manuels utilisateurs

• Release notes GDSN

Notre équipe vous apporte un soutien compétent pour toutes les questions relatives à la migration de données, à la mise en œuvre des interfaces M2M et à l’intégration des systèmes. Sur demande, nous fournissons des recommandations individuelles concernant les possibilités de mise en œuvre et, si nécessaire, nous vous mettons en relation avec des partenaires qualifiés pour l’implémentation ou l’intégration, afin de garantir une intégration efficace et fluide.

GS1 Switzerland met à disposition, avec firstbase, une plateforme standardisée pour l’échange de données de base produit via différents canaux de transmission. L’implémentation, l’intégration du système et l’adaptation des interfaces relèvent de la responsabilité du client. firstbase fournit les spécifications nécessaires ainsi que la documentation technique afin de permettre une connexion fluide. Vers le guide rapide M2M.

La résiliation doit être effectuée par écrit. Les délais de résiliation applicables figurent dans nos Conditions générales (CGV) : Conditions générales du contrat | GS1 Switzerland

Vous pouvez :

• acheter un autre Single GTIN via le portail ;

• ou, en fonction de la taille de votre entreprise et du nombre de GTIN/codes-barres nécessaires, passer à un Starterkit 10 ou à une adhésion GS1.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser directement depuis la page de connexion en cliquant sur « Mot de passe oublié ».Lien

Si vous souhaitez accéder à votre compte avec une nouvelle adresse e-mail, une nouvelle inscription est nécessaire.

Veuillez vous réinscrire via le portail MyGS1 :

Créer un nouveau compte MyGS1

Si vous ne souhaitez pas disposer d’un accès en ligne, vous pouvez également nous communiquer ce changement via le formulaire de contact :

Formulaire de contact