Déclaration de confidentialité 

Généralités 

Nous vous remercions de votre visite sur notre site Internet et de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection de vos données personnelles est pour nous une préoccupation majeure. 
La protection et la sécurité des données sont importantes pour l'association GS1 Suisse, y compris GS1 Formation (ci-après "GS1 Switzerland"). GS1 Switzerland traite vos données personnelles de manière responsable, en accord avec les dispositions légales applicables et conformément à la présente déclaration de protection des données. 

Contenu de cette déclaration de protection des données 

Dans cette déclaration de protection des données, nous vous informons sur la manière dont GS1 Switzerland collecte et traite les données personnelles lorsque vous visitez nos pages web ou nos pages de médias sociaux, lorsque vous nous contactez ou lorsque vous utilisez nos services. 
Le masculin générique est utilisé dans le discours. Sauf indication contraire, les termes utilisés pour désigner des personnes se réfèrent à toutes les identités de genre. 

Responsable du traitement des données 

GS1 Switzerland est responsable des traitements de données décrits dans la présente déclaration de protection des données. 
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez faire valoir vos droits en matière de protection des données, veuillez nous contacter à l'adresse datenschutz@gs1.ch ou nous écrire à l'adresse suivante : GS1 Switzerland, Contact pour la protection des données, Monbijoustrasse 68, 3007 Berne. 
 

Données personnelles traitées lors de la communication et de la fourniture de prestations 

GS1 Switzerland recueille les informations que vous nous transmettez de la manière suivante : 

  • lorsque vous nous contactez 
  • lorsque vous vous enregistrez en tant qu'utilisateur sur le site web ou la plateforme en ligne 
  • lorsque vous commandez des services 
  • lorsque vous vous inscrivez à une formation 
  • lorsque vous vous inscrivez à un examen fédéral 
  • lorsque vous vous inscrivez à un événement 
  • lorsque vous postulez à un emploi chez nous 

Cela inclut les données personnelles générales, par ex. votre nom et vos coordonnées, ainsi que, le cas échéant, des informations sur votre poste ou votre rôle au sein de l'organisation au nom de laquelle vous nous contactez. 
Si vous commandez des services payants, nous vous demandons également vos données financières, par ex. votre méthode de paiement préférée et l'adresse de facturation. 

Nous traitons également les données personnelles que nous recevons de tiers. Il s'agit notamment des données personnelles que nous recevons régulièrement dans le cadre de la correspondance ou de réunions avec des clients, des membres ou des partenaires commerciaux, par exemple votre nom et des informations sur votre activité en tant que membre de l'équipe du client ou du partenaire commercial. 

Dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données, nous collectons également des données personnelles générales à partir de registres, de sites web ou de plateformes accessibles au public (par ex. pour vérifier votre droit de signature) ou en demandant des renseignements à des tiers (par ex. à des fins de référence dans le cadre du processus de candidature, si vous y consentez). 
 

Utilisation d'images

Les images sur lesquelles des personnes sont reconnaissables sont considérées comme des données personnelles. Lors de manifestations, GS1 Switzerland se réserve le droit de réaliser des photos et des vidéos sur lesquelles des personnes sont reconnaissables. Ces prises de vue sont utilisées par GS1 Switzerland exclusivement dans le but d'informer directement sur les offres de formation actuelles et futures, les événements publics et autres manifestations de GS1 Switzerland sur des canaux numériques et dans des médias imprimés. Si vous ne souhaitez pas que des photos de vous soient utilisées à ces fins, veuillez en informer l'interlocuteur / l'organisation concernée à l'avance / le photographe sur place.

Mise à disposition et utilisation de nos sites web et de nos plateformes en ligne 

Vous pouvez vous informer sur GS1 Switzerland et notre offre de prestations sur les pages web sans nous indiquer qui vous êtes. Comme pour toute connexion à un serveur web, le serveur sur lequel nous mettons à disposition les pages web et les plates-formes en ligne enregistre et stocke automatiquement certaines données techniques et les conserve pendant une courte période. Il s'agit notamment de l'adresse IP et du système d'exploitation de votre appareil, de la date et de l'heure d'utilisation et du type de navigateur que vous utilisez pour accéder aux sites web ou aux plateformes en ligne. 

Utilisation de nos plateformes en ligne 

GS1 Switzerland exploite diverses plates-formes. Lorsque vous vous enregistrez en tant qu'utilisateur sur ces plateformes en ligne, nous collectons les informations que vous nous transmettez. En font partie les données personnelles générales comme le nom et les coordonnées ainsi que les informations personnelles que vous ou d'autres utilisateurs saisissent, téléchargent, génèrent, enregistrent et traitent lors de l'utilisation des plates-formes en ligne. 

Analyse web 

GS1 Switzerland utilise des services d'analyse web pour évaluer l'utilisation des pages web et obtenir des informations pour leur optimisation. Nous n'utilisons pas de cookies à cet effet. Lors de l'analyse web effectuée, le dernier bit des adresses IP demandeuses est directement supprimé. Nous ne traitons donc pas de données personnelles lors de cette analyse de données. 

Technologies publicitaires 

GS1 Switzerland utilise sur ses pages web des technologies publicitaires de Google, YouTube, Twitter, Microsoft (LinkedIn) et Meta (Instagram, Facebook). Ainsi, lorsque vous visitez des sites web exploités par GS1 Switzerland, vous pouvez être contacté par des publicités pertinentes pour vous lors de la visite d'autres sites web. Les supports publicitaires sont affichés sur les pages web que vous visitez sur la base d'une analyse de votre utilisation préalable de nos pages web. Dans ce but, les fournisseurs de technologies publicitaires utilisent des cookies lorsque vous visitez notre site web. 
 

Plugins sociaux 

Les plug-ins sociaux utilisés sur les sites web vous permettent de recommander et de partager nos contenus sur vos réseaux sociaux. Vous pouvez reconnaître les plugins sociaux sur les pages web grâce aux logos des réseaux sociaux respectifs. Lorsque vous interagissez avec le plug-in social, des données sont envoyées au fournisseur du réseau social concerné. 

Ressources de sites web externes 

Nous intégrons sur nos sites web des ressources provenant de serveurs externes. Celles-ci contiennent des contenus visibles (vidéos, photos, Google Maps), des contenus de sites web tiers (via iframe, API) ainsi que des ressources techniques. 

Les ressources techniques sont utilisées pour améliorer les performances ou la sécurité de nos sites web. Lors de la consultation de ces ressources, l'exploitant des serveurs externes apprend votre adresse IP et/ou certaines données marginales nécessaires à l'utilisation des serveurs des exploitants externes. 

Remarque sur l'utilisation des cookies 

GS1 Switzerland utilise des cookies, des tags et des technologies similaires sur les pages web afin de vous offrir la meilleure expérience utilisateur possible et de nous aider à améliorer les pages web. Les cookies sont des fichiers texte qui sont téléchargés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site web ou utilisez une application. 

Certains des cookies que nous utilisons sont nécessaires pour fournir certaines fonctionnalités du site web. Vous pouvez demander à votre navigateur de ne pas accepter les cookies ou de vous demander à chaque fois avant d'installer un cookie.

Vous pouvez également supprimer les cookies de votre appareil en utilisant la fonction correspondante de votre navigateur. 

Utilisation de nos pages sur les médias sociaux 

Sur nos pages dans les médias sociaux, vous trouverez des contributions sur notre offre de services ainsi que sur les développements actuels des entreprises tierces. Les fournisseurs de médias sociaux collectent et analysent des données d'utilisation telles que le nombre de visites et les données démographiques des visiteurs de nos pages d'entreprise. 

Nous recevons des rapports de la part des fournisseurs de médias sociaux sur la base de ces données. Celles-ci ne contiennent que des données agrégées ou suffisamment anonymes d'une autre manière. Seul le fournisseur concerné peut vous identifier sur la base des données d'utilisation collectées. Veuillez donc consulter les informations sur la protection des données des fournisseurs concernés. 

Utilisation et optimisation de notre newsletter 

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons les informations que vous nous avez transmises. Il s'agit notamment de données personnelles générales telles que le prénom, le nom et l'adresse e-mail. Nous utilisons des services d'analyse pour mesurer et analyser l'utilisation de notre newsletter. Les services d'analyse collectent et analysent des données d'utilisation telles que le nombre de personnes qui ont ouvert une newsletter ou cliqué sur certains articles. Nous recevons des évaluations basées sur ces données. Celles-ci nous permettent d'optimiser notre newsletter et de vous fournir un contenu qui vous intéresse. 

Vous pouvez également nous faire savoir à tout moment que vous ne souhaitez plus recevoir notre newsletter à l'avenir. Pour ce faire, veuillez utiliser le lien de désinscription situé à la fin de la newsletter. Si vous cliquez sur ce bouton, nous ne mesurerons ni n'analyserons plus votre utilisation de la newsletter à l'avenir. 
 

Dans quel but traite GS1 Switzerland vos données personnelles et sur quelle base

Nous traitons vos données personnelles en premier lieu pour vous informer sur notre offre de services et pour fournir, documenter et facturer nos services conformément à nos obligations contractuelles et légales. 
En particulier : 

  • Réalisation des examens d'admission aux examens fédéraux (y compris la clarification de la compensation des désavantages) 
  • Mise à disposition et réalisation des prestations (y compris offres de formation et événements) 
  • Inscriptions aux événements et aux formations 

Nous traitons également vos données personnelles aux fins suivantes : 

  • Répondre à vos demandes et communiquer avec vous 
  • Traitement de votre inscription ou de vos commandes 
  • Répondre à vos candidatures 
  • Mise à disposition du site web et de la plateforme en ligne 
  • Analyse et optimisation de l'utilisation du site web et de la plateforme en ligne 
  • Développement et amélioration des produits et services 
  • Marketing et publicité 
  • Optimisation de nos contributions sur nos pages d'entreprise de médias sociaux 
  • Information sur les nouveaux développements de GS1 Switzerland et sur les nouveaux services (par ex. via notre newsletter ; vous pouvez à tout moment nous faire part de votre souhait de ne plus recevoir de telles informations à l'avenir) 
  • Respect des obligations légales 
  • Exercice de droits légaux 

Nous avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles pour les finalités mentionnées. Certains traitements sont également nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations contractuelles envers vous ou nos obligations légales (par ex. obligations de conservation). Sur cette base, nous traitons vos données personnelles si et dans la mesure où le droit applicable en matière de protection des données exige une base légale ou une justification pour la légalité du traitement des données en général ou pour certaines activités de traitement. 

Comment GS1 Switzerland stocke et protège vos données personnelles 

GS1 Switzerland n'enregistre vos données personnelles que dans la mesure et pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données ou au respect des obligations légales. 
Dans l'intérêt de l'intégrité et de la confidentialité des données personnelles, GS1 Switzerland prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Conformément à notre évaluation des risques, nous mettons notamment en place des contrôles d'accès ainsi que des procédures de vérification, d'appréciation et d'évaluation régulières de l'efficacité des mesures. 
 

A qui transmet GS1 Switzerland vos données personnelles 

Pour atteindre les objectifs décrits dans cette déclaration de protection des données, il peut être nécessaire que nous transmettions vos données personnelles à d'autres entreprises. Il s'agit des catégories de destinataires suivantes : 

  • prestataires de services externes 
  • autres clients 
  • fournisseurs et partenaires commerciaux 
  • autorités et tribunaux (le cas échéant) 

Lieu du traitement 

Nous stockons et traitons vos données personnelles principalement en Suisse et dans l'UE. Nous pouvons également transférer vos données personnelles à des destinataires situés en dehors de la Suisse ou de l'UE. Nous transférons les données dans des pays ne disposant pas d'une protection adéquate des données sur la base de clauses standard de protection des données ou d'exceptions légales (par ex. nécessité d'exécution du contrat). 

Vos droits concernant vos données personnelles 

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données personnelles vous concernant : 

  • le droit d'obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet et sur la manière dont nous les traitons 
  • le droit de recevoir ou de transmettre une copie de vos données personnelles dans un format courant 
  • le droit de rectifier vos données personnelles 
  • le droit de demander la suppression de vos données personnelles 
  • le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles 

Veuillez noter que ces droits sont soumis à des conditions et exceptions légales. Dans la mesure où la loi le permet, GS1 Switzerland peut refuser votre demande d'exercice de ces droits. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. 

Comment GS1 Switzerland peut modifier cette déclaration de confidentialité 

Nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment, notamment si nous modifions nos traitements de données ou si de nouvelles dispositions légales deviennent applicables. La version en vigueur est celle qui est mise à disposition sur notre site Internet à l'adresse https://www.gs1.ch/fr/protection-des-donnees. 
La langue d'origine (version originale allemande) est juridiquement contraignante pour les versions traduites. 

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Cette déclaration de confidentialité a été générée par dp-services.ch.