firstbase est une plateforme cloud qui peut être utilisée sans installation locale. L’accès se fait facilement via un navigateur web courant, sans qu’un logiciel supplémentaire soit nécessaire.

Pour les expéditeurs et les destinataires de données, firstbase propose une interface web intuitive (Web UI). Des fonctions telles que les options de copie, les modèles et d’autres outils facilitent la gestion des données produit et soutiennent un travail efficace.

Pour des volumes de données plus importants, des opérations de masse via import et export Excel sont disponibles, permettant de télécharger ou téléverser simultanément plusieurs enregistrements.

En outre, firstbase permet une intégration complète des systèmes (M2M) via les interfaces suivantes :
- FTP ou AS2 au format BMS XML
- API REST au format JSON

Ainsi, les données produit peuvent être transférées automatiquement depuis des systèmes sources existants (p. ex. ERP ou PIM), garantissant une alimentation en données efficace, sûre et fiable. Plus d’informations sont disponibles ici.

Dans firstbase, les données produit peuvent être mises à jour à tout moment, que ce soit pour de nouveaux produits, des modifications dans le cycle de vie ou des produits en retrait du marché. Les produits en retrait sont marqués avec une date de fin de vie, tandis que les nouveaux produits sont enregistrés et publiés avec une nouvelle GTIN.

La synchronisation via le GDSN® s’effectue automatiquement dès que les destinataires ont souscrit aux données publiées et qu’aucune erreur ne survient lors de la réception. Chaque mise à jour ou nouvelle publication est transmise directement aux destinataires.

Pour les bases de données UDI, le firstbase UDI Connector prend en charge la mise à jour des données relatives aux dispositifs médicaux, en tenant compte du fait que certains attributs ne peuvent pas être modifiés dans la base UDI concernée, garantissant ainsi une gestion continue, standardisée et fiable des données.

Oui. Toutes les adaptations des profils de données pertinents pour la Suisse dans le cadre des releases GDSN® sont communiquées de manière transparente – à la fois sur notre site web et via la newsletter. Vous restez ainsi constamment informé et pouvez maintenir vos processus à jour.

L’accès s’effectue après une demande via formulaire en ligne. Une fois signée, l’application est traitée sous environ trois jours.

Depuis début 2023, Trustbox a été migré vers la technologie firstbase. L’interface est plus intuitive, mais les fonctionnalités restent largement inchangées firstbase - FAQ | Firstbase.