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Kontakt

Richard Chresta
Sr. Consultant GS1 EDI,
Deputy Director, GS1 System

T +41 58 800 72 24
F +41 58 800 72 99
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EDI – Elektronischer Datenaustausch

Dank EDI (Electronic Data Interchange) braucht es für Bestellungen, Lieferavis oder Rechnungen weder Papier noch Handarbeit. Die Standards GS1 EANCOM und GS1 XML erleichtern den elektronischen Datenaustausch sowohl für KMUs als auch für Grosskonzerne.

Unter EDI verstehen wir den elektronischen und automatischen Austausch von strukturierten Daten zwischen Computeranwendungen in einem standardisierten und maschinenlesbaren Format. Das bietet zahlreiche Vorteile:

EDI fördert

  • die Produktivität
  • die Wettbewerbsfähigkeit
  • die Rentabilität
  • die Produktsicherheit
  • die Anwender- und Patientensicherheit

EDI reduziert

  • das Mehrfacherfassen von Daten
  • die Fehlerrate
  • den Papierberg
  • Verwaltungskosten
  • Durchlaufzeiten
  • Medienbrüche

EDI ermöglicht

  • einen schnellen und zuverlässigen Informationsfluss
  • die Optimierung der Geschäftsprozesse
  • Just-in-time-Lieferungen
  • eine lückenlose Rückverfolgbarkeit
  • einen schnellen und erweiterten Kundenservice

Für die effiziente Umsetzung von EDI können Sie GEFEG.FX nutzen. Diese Software dient zum Entwickeln, Testen und Dokumentieren von Geschäftsnachrichten in verschiedenen Formaten wie beispielsweise EANCOM oder GS1 XML.

Web-EDI als Lösung für KMU

Damit Sie mit Ihren Handelspartnern Daten elektronisch austauschen können, müssen Sie weder grosse Investitionen tätigen noch über EDI-Kenntnisse verfügen. Web-EDI ist insbesondere für KMUs eine attraktive Lösung. Dabei stellt ein Web-EDI-Anbieter dem KMU über das Internet „elektronische Formulare“ zur Verfügung, über die Bestellungen, Lieferavis, Wareneingangsdaten und Rechnungen ausgetauscht werden können. Für das KMU entfallen Investitionen in Hard- und Software: Ein PC mit Internetzugang reicht. Da Web-EDI gegenüber dem klassischen EDI mit einem höheren Aufwand verbunden ist, eignet sich Web-EDI nur für kleinere Unternehmen mit geringem Belegvolumen. Grösseren Unternehmen mit zahlreichen Belegen empfehlen wir das klassische EDI.

Übertragungsformate: EANCOM und GS1 XML

Als Übertragungsformate bieten wir die Standards EANCOM und GS1 XML. Im Schweizer Detailhandel ist EANCOM mit den definierten Ideal Messages das einzige anerkannte Übertragungsformat.

EANCOM beruht auf dem globalen und branchenübergreifenden UN/EDIFACT Standard der Vereinten Nationen. Er beinhaltet alle (Muss-)Bestandteile des EDIFACT-Standards, aber beschränkt sich auf diejenigen optionalen Datenelemente, die für die Geschäftsprozesse relevant sind.

Der EANCOM-Standard umfasst 49 Nachrichtentypen, die weltweit mehr als 102 000 Unternehmen nutzen und ist damit der am meisten verbreitete Standard für EDI von Geschäftsdokumenten. In der Schweiz erarbeiten wir seit über zehn Jahren zusammen mit Industrie und Handel die Ideal Messages, um den elektronischen Datenaustausch mit EANCOM zu vereinfachen und um dem Schweizer Markt ein einheitliches Datenformat zur Verfügung zu stellen.

Im Schweizer Gesundheitswesen haben sich die Stakeholder aus Spital und Industrie für GS1 XML entschieden. Die Fachgruppe BiG – Beschaffung im Gesundheitswesen hat bisher sechs Ideal Messages (Switzerland Ideal Message Healthcare) definiert. Die Switzerland Ideal Messages Healthcare beruhen auf den globalen und branchenunabhängigen GS1 XML Standards und beinhalten alle (Muss-)Bestandteile des GS1-XML Standards. Gleichzeitig beschränken sie sich auf diejenigen optionalen Datenelemente, die für die Order-2-Cash- und Konsignationsprozesse im Gesundheitswesen relevant sind.

Eindeutige Identifikation ist die Grundlage für EDI

Die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse ist die eindeutige Identifikation von Produkten und Partnern. Wenn Sie EANCOM oder GS1 XML nutzen möchten, müssen Sie deshalb Produkte mit der GTIN (Global Trade Item Number) und Geschäftspartner mit der GLN (Global Location Number) identifizieren. Sowohl GTINs als auch GLNs können Sie lizenzieren, ohne Mitglied von GS1 Schweiz zu werden. Wenn Sie EDI nutzen möchten, empfehlen wir Ihnen die Mitgliedschaft bei uns. Denn nur als Mitglied von GS1 Schweiz profitieren Sie von vergünstigten Schulungen und von Beratungen.

Ob sich die Mitgliedschaft für Sie lohnt, können Sie hier berechnen.