GS1 Schweiz ermöglicht Unternehmen Geltendmachung des Vorsteuerabzugs digital signierter Rechnungen
Antragsformular für ElDI-V konforme elektronische Zertifikate
GS1 Schweiz und QuoVadis Schweiz AG sorgen für Kontinuität bei der elektronischen Rechnungsstellung. Die neuen elektronischen Zertifikate nach den Regeln der kürzlich verabschiedeten ElDI-V sind bereits erhältlich und gewährleisten weiterhin die konforme Geltendmachung des Vorsteuerabzugs digital signierter Rechnungen.
Am 1. November 2007 ist die neue Verordnung über elektronisch übermittelte Daten und Informationen (ElDI-V) in Kraft gesetzt worden, welche unter anderem, auch Anpassungen im Bereich der digitalen Signatur von elektronischen Rechnungen erfordert. GS1 Schweiz bietet in Zusammenarbeit mit QuoVadis Schweiz AG, als erste Organisation in der Schweiz, die neuen ElDI-V konformen Zertifikate an.
Schweizer Unternehmen können somit weiterhin Rechnungen, unter Einhaltung der Auflagen der ESTV, digital signieren.
Nach alter ElDI-V ausgestellte Zertifikate verlieren spätestens nach Ablauf der festgelegten Übergangsfrist von einem Jahr (November 2008) ihre Gültigkeit.
Nachdem GS1 Schweiz bereits im Dezember 2002 als erste Standardisierungs-organisation die elektronische Rechnungsstellung ermöglichte, ist es gelungen, in diesem Bereich die Führungsposition zu halten und auszubauen. Die langfristig ausgelegte Zusammenarbeit zwischen QuoVadis Schweiz AG und der GS1 Schweiz garantiert den über 4300 Mitgliedern auch in diesem Bereich grösstmögliche Kontinuität und Sicherheit.
Alle Schweizer Unternehmen können in ihre Rechnungssoftware digitale Zertifikate von GS1 Schweiz integrieren und dadurch Rechnungen elektronisch, digital signiert weiterleiten und archivieren. Die Fortführung dieser Pionierarbeit ermöglicht den Schweizer Unternehmen, Geschäftsabläufe effizienter und kostensparender zu gestalten. Wo sich früher Berge von Aktenordnern in den Büros türmten und meterhohe Papierberge die Flure der Buchhaltungen säumten, reicht zukünftig ein einziger Computer für die Archivierung von Rechnungen und Gutschriften aus.
Auch weiterhin werden nicht nur die Mitglieder der GS1 Schweiz, sondern alle in der Schweiz domizilierten Unternehmen ein digitales Zertifikat von GS1 Schweiz beantragen und einsetzen können.
Die Gründe, warum Unternehmen ihre Rechnungen und Gutschriften zukünftig elektronisch abwickeln sollten, sind laut Nicolas Florin, CEO von GS1 Schweiz, klar: „Durch den Wegfall des Medienbruchs können Unternehmen, entsprechend einer Studie von Seals, bis zu 70 Prozent der Prozesskosten einsparen. Ebenso ist die eindeutige, rechtsverbindliche Transaktionssicherheit gewährleistet, da Prozesse eindeutig und beweissicher durchgeführt und festgehalten werden können.“
Ihre Ansprechpartner zur Erlangung der digitalen Signatur bei GS1:
Abteilung Identification & Communication
GS1 Schweiz
Länggassstrasse 21, 3012 Bern, Schweiz
Telefon: (+41) (0)58 / 800 72 00
E-Mail: systemberatung@gs1.ch
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