Electronic Data Interchange

EDI (Electronic Data Interchange – la communication entièrement automatisée de machine à machine) se développe à un rythme effréné. Quand l'EDI est devenu un centre d'intérêt à la fin des an¬nées 80s, de grandes entreprises ont découvert les grands avantages de l'échange d'infor¬mations¬ par voie électronique.

De plus en plus d'entreprises pratiquent l'EDI en sachant que des sources d'erreurs vont être réduites, des processus optimisés et des séquences de travail simplifiées. Mais ce qui est plus important, c'est que les entreprises concernées acquièrent un avantage compétitif grâce à leur compétence en EDI.

Les grands détaillants de Suisse notamment ont largement contribué à la généralisation de l'EDI. Ils demandent à leur fournisseurs la capacité de travailler avec l'EDI. Cette circonstance a contribué au fait que la généralisation de l'EDI a nettement augmenté.

Ainsi il est possible aujourd'hui d'exploiter l'EDI avec une dépense relativement faible. Ceci est rendu possible par le fait que différentes variantes d'applications sont disponibles.

Le web EDI est la possibilité la plus simple et la plus économique d'exploiter l'EDI. Les mouvements d'affaires¬ sans papier sont alors réalisés via Internet. Les grossistes mettent pour cela la plupart du temps leur propre site Internet à disposition.

L'EDI classique met en application une solution autonome. Ceci est lié à la dépen¬se correspondante et implique des investissements importants. Cette dépense est justifiée quand les volumes de données à transmettre atteignent une certaine dimension ou quand une multitude d'entreprises peuvent être impliquées. Il n'y a ici aucun passage d'un média ¬à un autre comme avec le web EDI. Cette version correspond à la définition de l'EDI, c'est-à-dire la communication automatique sans intervention humaine.

Les séquences courantes basées sur le papier demandent de nombreuses interventions manuelles et provoquent des passages d'un média à l'autre. Ils sont coûteux, source d'erreurs et donc plus vraiment modernes.

Le processus d'affaires via l'EDI est différent selon l'affaire. Une affaire (par ex. un processus d'approvisionnement) peut comporter plusieurs documents (commande, bon de livraison, facture, avoir) qui doivent rester ensemble.

Si on part du fait que différents documents comme "commande, "bon de livraison" et "facture" se trouvent déjà dans un système sous forme électronique, il n'est déjà aujourd'hui plus vraiment¬, mais il ne sera à l'avenir plus du tout, nécessaire de les envoyer sous forme de papier. Avec l'utilisation de l'EDI, ils seront préparés électroniquement sous forme de documents structurés et transmis entre les partenaires commerciaux.

L'application de l'EDI a ainsi pour conséquence la simplification et la sécurisation des processus. D'autre part, l'utilisation de l'EDI permet de réduire le taux d'erreurs et les coûts.