e-Invoicing
GS1 Schweiz wird regelmässig mit Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung konfrontiert. Die vorliegende Seite dient als Einstieg ins Thema und verweist auf weiterführende Informationen.
gesetzliche Anforderungen
Grundsätzlich sind die gesetzlichen Anforderungen für elektronische und Papierrechnungen gleich:
- Echtheit der Herkunft der Rechnung (Authentizität)
- Unversehrtheit des Inhalts (Integrität)
- Lesbarkeit der Rechnung über die Dauer der Aufbewahrungsfrist
Um diese Punkte auch für elektronische Rechnungen zu gewährleisten, sollten elektronische Rechnungen zum Beispiel mit einer elektronischen Signatur versehen werden.
relevante Gesetze und weitere wichtige Informationen
Am 5. GS1 Forum Communication & Identification - CommID hat Herr René Eberhard, CEO von Keyon, einen Vortrag zur Einführung über die Anforderungen und Umsetzungsmöglichkeiten der grenzüberschreitenden Rechnungstellung gehalten. Basis war das per 1. Januar 2010 in Kraft getretene Mehrwertsteuergesetz sowie die aktuellen Entwicklungen in der EU.
Vorgehen zur grenzüberschreitender elektronischer Rechnungsstellung
Möchten Sie grenzüberschreitend elektronische Rechnungen austauschen? Dann empfehlen wir Ihnen folgendes Vorgehen:
- Definieren Sie mit allen beteiligten Partnern den Prozess (Rechnungssteller, Rechnungsempfänger und evtl. Dienstleister)
- Erstellen Sie eine Verfahrensdokumentation (Beispiel von SwissDIGIN: Vorlage und Musterbeispiel für E-Invoicing Verfahrensdokumentation)
- Die Mehrwertsteuer ist eine Selbstveranlagungssteuer und die Eidgenössische Steuerverwaltung nimmt keine Systeme ab. Der Schweizer Partner im Prozess kann jedoch die Verfahrensdokumentation der Eidgenössische Steuerverwaltung einreichen. Die EStV wird die Verfahrensdokumentation begutachten und auf potentielle Unzulänglichkeiten hinweisen.