Der elekronische Datenaustausch oder der elektronische Transfer von Geschäfts- und Verwaltungsdaten ist der Austausch von strukturierten Informationen und Nachrichten zwischen zwei und/oder mehreren Geschäftspartnern oder Behörden mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel. EDI ist papierloser Geschäftsverkehr und stellt die kürzeste und schnellste Verbindung zwischen mehreren Rechnern dar. Ein ganzheitlich und konsequent eingeführtes EDI-System generiert einen bedeutenden Nutzen in der gesamten Unternehmenslogistik. Der Umfang dieses Nutzens hängt allerdings von der Geschäftsart und der Organisation ab.
Das wachsende Interesse am elektronischen Datenaustausch hat GS1 Schweiz in Abstimmung mit seinen Mitgliedern bewogen, die Verbreitung von EDI aktiv zu fördern. Im Rahmen der EDI Initiative haben sich namhafte Firmen durch die Unterzeichnung der EDI Erklärung dazu verpflichtet aktive Unterstützungsarbeit zu leisten.

Partnerschaftlicher Profit: Eine EDI-Einführung bringt sowohl für den Lieferanten als auch für den Kunden grosse Vorteile. Mit EDI können Sie nicht nur die Verarbeitung von Bestellverfahren und Rechnungsstellung automatisieren und dadurch die Effizienz der eigenen Organisation verbessern, sondern auch die Geschäftsbeziehungen zu Partnerfirmen (Lieferant, Handel, Transport, Banken, etc.) vereinfachen und intensivieren. Daurch erhöhen Sie Ihren Geschäftspartnern gegenüber die Dienstleistungsqualität und die Kompetenz.
Seit den 1980er Jahren setzt sich der elektronische Informations-austausch immer mehr durch. Immer mehr Firmen praktizieren EDI im Bewusstsein, dass dadurch Fehlerquellen reduziert, Prozesse optimiert und Arbeitsabläufe einfacher werden.