Conseil Logistique Romand

Le Conseil Logistique Romand GS1, ci-après nommé CLR, est un organe consultatif faisant partie du réseau de GS1 Suisse avec lequel il travaille en accord et dont il suit les orientations. Il est composé des membres romands intéressés par I'étude de thèmes traités par I'association GS1 Suisse.

1. Promouvoir le Supply Chain Management en Suisse romande

• Organiser des événements comme le Forum logistique annuel, les réunions du Club des Logisticiens romands, I'organisation de soirées-débats ou encore de visites d'entreprises.
• Mettre en place, si nécessaire, des cours de formation en collaboration avec le service de formation de GS1 Suisse.
  

2. Constituer et entretenir un réseau des logisticiens romands

• Rendre disponible un fichier d'adresses des personnes travaillant dans le secteur de la logistique en Romandie sur la base du fichier central GS1.
• Effectuer des enquêtes ou des sondages pour identifier les besoins du point de vue de la logistique et de GS1.
• Créer et maintenir des liens avec d'autres associations «soeurs».
• Créer, à terme, un Club des Logisticiens pour tisser un réseau relationnel.
  

3. Etre le lien entre GS1 et les utilisateurs romands

• Aider et conseiller les utilisateurs dans les domaines traités par GS1.
• Promouvoir une documentation en français (publications papier et sur Internet) en s'appuyant au besoin sur les GS1 des pays francophones.
• Publier régulièrement des articles dans le magazine « GS1 Network".
• Encourager la participation de personnes d'origine romande dans les groupes de travail nationaux.
• Organiser, si nécessaire, des groupes de travail romands sur des sujets spécifiques.
• Informer régulièrement GS1 des préoccupations romandes.
• Assurer une participation continue au comité central GS1 par le président et un membre du comité.
  

Recommandations de GS1 Suisse émanant des secteurs d’activité 

• Processus de demande et d'approvisionnement
• Logistique & infrastructures
• Identification & communicationNouvelles technologies par ex. le RFID
• Formation de GS1 Suisse
• Thèmes marketing GS1
  

Priorités d'entreprises

• Intégration de nouvelles branches / systèmes de création de valeur et processus d'affaires
• Subvenir aux nouveaux besoins émanant de processus définis
• Mesures de simplification
• Initiatives de transposition
  

Les membres des Conseils consultatifs assument une fonction de conseil par rapport au représentant du bureau GS1 et donc par rapport à la direction de GS1 Suisse.

Les membres

• expriment leurs besoins en relation avec leur secteur d’activité.
• soutiennent la direction des secteurs d’activités dans l’élaboration des objectifs à moyen et long terme en fournissant toutes les informations nécessaires.
• sont les ambassadeurs des secteurs d’activité et favorisent l’élargissement de l’offre et donc la réussite des objectifs définis.
• assurent l’échange direct entre les partenaires,

Les Conseils consultatifs n’ont aucune responsabilité ni compétences directes dans le service opérationnel de GS1 Suisse.

La présidence du CLR est assurée par un membre élu par le CLR qui doit faire partie du comité central GS1. La durée du mandat est de 2 ans, renouvelable.
Sauf accord contraire, le secrétariat du CLR est assuré par le bureau de GS1. La gestion du secrétariat comprend en particulier les missions suivantes:

• Invitations aux réunions du CLR
• Envoi des comptes-rendus de réunions
  
• Surveillance de la liste des affaires à traiter
• La participation aux séances
• Gestion de la liste de présence

Organisation du CLR
Les organes sont le Conseil et le Bureau.

Le Conseil
Le Conseil est composé de représentants d'entreprises membres de GS1 ainsi que d'experts indépendants. Afin de maintenir une représentativité équilibrée de tous les secteurs d'activités et de la taille des entreprises, le Conseil devrait être composé de 15 à 25 personnes représentant les secteurs suivants :

• Représentants de l’industrie
• Représentants de la distribution
• Représentants de l’industrie
  
• Représentants des prestataires logistiques (3PL)
• Représentants des milieux académiques
• Représentants des prestataires informatiques
• Représentants des associations soeurs
• Experts indépendants
• Représentants du secteur des services et de la santé
• Représentants de GS1 Suisse
  

La condition pour participer au CLR est d'être membre de GS1 Suisse. La personne
participante est membre de la direction ou au moins du cadre supérieur et dans tous les cas est déléguée par la direction.

L'adhésion de nouveaux membres se fait par cooptation ou par demande de la personne intéressée. Elle est soumise à I'acceptation du Conseil. Chaque membre s'engage à donner de son temps pour la réalisation des missions du Conseil. Celui-ci peut décider de I'exclusion d'un de ses membres s'il présente un taux de participation insuffisant aux séances et manifestations.

Rôle du Conseil
Le Conseil

• Propose à la direction GS1 Suisse les nouveaux membres en veillant à maintenir la représentativité de toutes les branches économiques concernées.
• Désigne les membres du bureau.
• Propose un Président et un membre pour participer au Comité directeur de GS1 Suisse.
• Informe régulièrement les membres romands de I'association sur ses activités.
• Fixe les grandes orientations des activités.
• Participe activement à I'organisation des événements planifiés.
• Alimente régulièrement une rubrique dans GS1 Network.
• Se réunit selon les besoins mais au moins trois fois par an.
  

Le bureau du CLR
Le bureau est constitué du Président du CLR et de 4 membres du Conseil et un représentant de GS1 Suisse. Trois membres du bureau assurent les trois missions du Conseil.

Rôle du bureau
Le bureau du CLR

• assure le suivi des affaires courantes
• entretient le lien avec GS1 Suisse
• convoque la réunion du conseil
• définit I'ordre du jour des séances du conseil
• coordonne les activités des groupes de travail
• se réunit aussi souvent que nécessaire.
  

Les groupes de travail à caractère permanent sont formés selon les besoins.

Les groupes de projet avec dates de création et de dissolution définies sont formés selon les besoins.

Après la décision de participer à un Conseil Consultatif, on attend par principe du membre qu'il s'engage pour au moins 2 ans.
Les dates des 3 ou 4 réunions ordinaires des conseils consultatifs sont fixées 1 an à l'avance.
Le membre du Conseil consultatif est donc tenu de ne pas manquer plus d'une réunion.
Les invitations et l'ordre du jour sont expédiés 10 jours ouvrables avant la réunion.
En cas d'absence, un remplaçant compétent peut, exceptionnellement, participer à la réunion du Conseil consultatif.

Les moyens financiers nécessaires aux activités du CLR sont définis avec la direction GS1 qui fournit également I'infrastructure administrative pour les séances du Conseil et les manifestations organisées.

Il s'agit ici d'un échange pré-compétition et de négociations techniques pour favoriser l'efficacité générale et l'effectivité de l'économie. Les membres du groupe disposent d'une mission de leur entreprise et rapportent les informations et les résultats du groupe aux décisionnaires au sein de leur entreprise.
Le donneur d'ordre du Conseil consultatif est le conseil d'administration et la direction de GS1.
Ceux-ci décident des thèmes et des priorités comme des missions.
Seuls sont traités des thèmes utiles à la communauté GS1 et servant à l'optimisation de la chaîne de création de valeur en général. Les résultats sont rendus accessibles sous une forme adaptée aux autres membres de GS1 Suisse après concertation avec le groupe.

GS1 Suisse ne verse pas de jetons de présence ou d'autres dédommagements pour la participation aux réunions des Conseils consultatifs ou aux groupes de travail.
Le réseau et l'information permanente sur les activités de GS1 Suisse est un avantage essentiel pour les membres des Conseils consultatifs.
Les conseils consultatifs bénéficient de réductions au cours des manifestations et des séminaires de GS1.
GS1 Suisse invite tous les conseils d'administration, les membres des Conseils consultatifs et les membres des autres comités une fois par an à la Community Party de GS1 Suisse. Cette soirée "réseau" sert à faire mutuellement connaissance dans une atmosphère détendue et agréable.