Bei jedem Lesevorgang werden die eindeutige Identifikation der Palette, die GS1 Basisnummer des Unternehmens, Zeit, Ort und Vorgang via Internet an die zentrale EPAL-Datenbank übermittelt. In der Datenbank werden alle Ereignisse der EPAL-Lizenznehmer gespeichert. So können in Zukunft die EPAL-internen Prozesse automatisiert und die Abläufe betreffend Lizenzgebühr vereinfacht werden. Fälschungen oder nicht qualitätsgeprüfte Paletten werden sofort erkannt. Selbstverständlich können auch die Benutzer auf die Datensammlung zugreifen und Statusinformationen über Paletten abrufen.

Da es sich um beschreibbare RFID-Tags handelt, können in einem separaten Speicher zusätzliche Informationen wie die eindeutige Identifikation der Versandeinheit (Serial Shipping Container Code, SSCC) auf den Palettentag geschrieben werden. Durch die eindeutige Identifikation der Palette ist ein effizientes und transparentes Poolhandling möglich, und es eröffnen sich neue Geschäftsmodelle. Tracking und Tracing von Paletten werden in naher Zukunft problemlos möglich sein. EPAL ist überzeugt, dass die Einführung der RFID-Palette nur eine Frage der Zeit ist.

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