Die GTIN wird zur Identifikation aller Einheiten verwendet, für die die Weitergabe von Stammdaten erforderlich ist und für die an irgendeinem Punkt der Versorgungskette ein Preis kommuniziert wird oder die bestellt, ver- oder berechnet werden kann.
Die Identifikation und Kennzeichnung von Handelseinheiten mit Strichcodesymbolen ermöglicht die automatisierte Erfassung an der Kasse im Einzelhandel (POS), am Wareneingang, in der Lagerwirtschaft, bei der Nachbestellung, zur Umsatzanalyse und einer Vielzahl weiterer Anwendungen.
Jeder Handelseinheit, die sich von einer anderen in Ihrer Zusammensetzung und/oder in Ihrem Inhalt unterscheidet, wird eine eindeutige Identifikationsnummer zugewiesen, die unverändert bleibt, solange sie gehandelt wird. Dieselbe Identifikationsnummer wird allen Handelseinheiten zugewiesen, die dieselben Schlüsselmerkmale aufweisen. Diese Nummern müssen in ihrer Gesamtheit innerhalb der Versorgungskette einheitlich behandelt werden.
Eine GTIN kann für unterschiedlichste Einheiten vergeben werden:
Eine vollständige Liste und die Beschreibung der einzelnen Anwendungsgebiete ist in Kapitel 2 und Kapitel 4 der allgemeinen GS1 Spezifikationen zu finden.
Eine GTIN kann es in mehreren Ausprägungen geben:
| Global Trade Item Number (GTIN-14) | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Indikator | GTIN der beinhaltenden Einheit (ohne Prüfziffer) |
Prüf- ziffer |
|||||||||||
| N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 | N9 | N10 | N11 | N12 | N13 | N14 |
| Global Trade Item Number (GTIN-13) | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GS1 Basisnummer - > <- Artikelreferenz | Prüf- ziffer |
|||||||||||
| N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 | N9 | N10 | N11 | N12 | N13 |
| Global Trade Item Number (GTIN-12) | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GS1 Basisnummer - > <- Artikelrefrenz | Prüf- ziffer |
||||||||||
| N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 | N9 | N10 | N11 | N12 |
| Global Trade Item Number (GTIN-8) | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GS1-8 Präfix - > <- Artikelreferenz | Prüf- ziffer |
||||||
| N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 |
Ausserdem gibt es Spezialfälle für:
In welchem Datenträger eine GTIN dargestellt wird, hängt vom Einsatzgebiet und der Anwendung ab.
Die wohl bekannteste Variante ist die GTIN-13 in einem EAN-13 Barcode für den Point-of-Sale, sowie der Einsatz der GTIN in einem GS1-128 Barcodesymbol für Handels- und Transporteinheiten.
Aber auch der Einsatz in einem ITF-14, GS1 DataBar oder GS1 DataMatrix ist möglich.
Um eine GTIN in einem GS1-128, GS1 DataBar oder GS1 DataMatrix darzustellen, müssen die Regeln des GS1 Application Identifier Standard befolgt werden.
Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Möglichkeiten finden Sie in den allgemeinen GS1 Spezifikationen oder wir helfen Ihnen gerne telefonisch weiter.